電子文件歸檔處理系統，助力辦公人員大幅提升工作效率

電子文件歸檔處理系統，是一種文件整理和管理系統，是為了幫助用戶快速、準確地識別并歸檔各種文檔、圖片、音頻及視頻文件。其發展趨勢是智能化歸檔，即采用自然語言處理、機器學習、深度學習等技術進行文檔分類、標簽化、歸檔等過程。

在文件歸檔處理上，會博通提供了一個非常專業且功能全面的歸檔編輯界面，操作所見即所得，基本上所有歸檔操作均可在同一界面上完成，給用戶提供了非常大的便利，避免了歸檔處理操作需要來回切換各種不同界面的痛苦。   

在文件管理階段，組織成員可以將文件上傳到預歸檔庫，然后由檔案管理人員根據管理需要，及時將待歸檔文件轉入相應的檔案類目中，以形成檔案。 對于一些達不到檔案保管要求但又有一定價值的文件，可以處理保存在專門的一個資料庫中。

文件的歸檔操作，可由文件持有者先將文件移交給檔案管理人員，再由檔案管理人員予以歸檔，亦可由檔案管理員授權文件持有的部門或人員直接進行歸檔操作，歸檔完成后，經檔案管理員驗收，再入庫保管。

會博通也提供了自動歸檔的功能，根據企業或單位自身的需求設置好規則后，即可實現自動歸檔，省時省力，工作效率得到大幅提升。

不得不提一下，會博通提供了多種輔助歸檔的操作方法，某些專用術語，如“歸檔編輯”等，已成為行業認可的通用詞匯。