檔案管理知多少：AI生成的內容能符合電子文件歸檔要求嗎？

檔案管理知多少：AI生成的內容能符合電子文件歸檔要求嗎？

最近，生成式AI的熱度飆升，新問題也接踵而至：“AI寫的文章算原創嗎？”“用AI創作的作品有版權嗎？”今天，咱們也來聊聊：用AI生成的內容，能符合電子文件歸檔要求嗎？

小博認為，《檔案法》明確了電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規，因此我們需結合相關要求來具體分析。

1、來源可靠

必須由合法、明確的形成者在履行法定職責或處理事務活動中產生。目前，生成式AI不具有法律主體資格，不能作為合法形成者。但如果有合法、明確的形成者，比如張三，將AI生成的內容，比如一段合同文本，通過安全可靠的系統來形成電子文件、進行整理、歸檔、保管等，亦可符合來源可靠。

2、程序規范

電子文件全過程管理必須合法合規，并且準確記錄，可追溯。從這點來看，無論是AI生成內容形成的電子文件，還是一般的電子文件，在保證形成與管理過程規范化、合規化，且元數據準確可追溯的基礎上，管理要求是一致的。

3、要素合規

內容、結構、背景信息和管理過程信息等構成要素符合國家相關標準規范要求。不同種類電子文件的歸檔規范要求有所不同，需確保用AI輔助生成的電子文件的構成要素，比如內容、歸檔格式等均符合相關要求，才可符合要素合規。

比如在《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》中對于電子文件內容信息的要求包括：聲像類電子文件應能客觀、完整地反映業務活動的主要內容、人物和場景等。那么對于AI生成的視頻，如果不能客觀、完整地反映情況，即不能符合要求。

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