企業電子檔案管理系統解決方案

2023/1/27 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  1

會博通專業的文件、檔案、知識一體化管理軟件公司,具備專業的技術開發團隊,諳熟檔案管理工作的各個環節功能,并配備了檔案整理需要的各種設備,為客戶提供一款可高效進行檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期管理功能的企業電子檔案管理系統,既符合國家檔案管理要求,又能真正幫助到黨政務、事業單位、企業等各種組織實現高效檔案管理,推動檔案管理電子信息化建設,并且提供完善的銷售前、售中、售后服務,因此,會博通專業的服務團隊、專業的管理為你帶去安全、高效的專業技術服務,為您省心,省時 ,使繁瑣的工作變得更加輕松!


企業電子檔案管理系統解決方案

采用現代信息技術與手段對電子檔案和傳統載體檔案的數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、歸檔、保存、利用、銷毀等功能,實現與辦公自動化系統、其他第三方系統無縫銜接,檔案利用包括了移交、借閱、共享、鑒定、編研等基本功能,進而確保檔案的真實性,價值性。



1)靈活的移交接收功能

通過企業電子檔案管理系統移交接收功能,用戶可在線或離線接收來自各部門的數據,通過填寫相關表單,上傳移交接收附件,按照電子檔案移交接收規范,實現元數據信息和電子文件的在線采集,同時系統可對移交的檔案進行四性檢測,保證檔案數據的規范性,完整性,可用性,安全性,移交接收完成后檔案數據會進入系統中進行管理存儲。滿足了所有企業的檔案業務流程中檔案移交的要求。

2)齊全的管理模塊與設置功能
電子檔案管理系統管理模塊具備檔案門類的設置和管理、分類管理、數據整理、升降、編目、解密、劃控、保管期限鑒定、銷毀、調整、保真保全、長期有效性保證、統計、全宗卷管理、封裝、輔助實體管理、數字實體檔案混合管理、數據封裝、數據格式轉換、OCR識別等。

3)確保電子檔案的“四性”

“四性”就是針對檔案的真實性、可用性、完整性以及安全性。保障電子文件、電子檔案的“四性”是電子文件成為電子檔案的主要前提,也是判斷檔案是否長期保存的關鍵要素。會博通電子檔案管理系統集成“四性”檢測工具,可以通過靈活配置的方式對各個環節進行檢測并輸出檢測報告,輔助檔案的接收、整理、鑒定、保存等。

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