OA系統的優勢有哪些，會博通小編為您詳細解說

隨著社會的發展、信息技術的進步，大大小小的各種公司都不再局限于傳統的辦公方式，紛紛采用OA系統協助員工提高日常辦公效率。在企業市場競爭中，企業信息傳遞的及時性及敏感度、對公司的掌握程度、及企業資源的充分利用等，也已成為企業市場競爭的核心因素。那么，在未來的無紙化、移動化、社交化的辦公趨勢中，OA辦公軟件為我們的工作帶來了哪些好處呢?

        1、OA系統幫助企業建立內部的通信平臺。

     建立單位內部的通信系統，讓信息流在內部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統的內部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統等，能夠保障企業內部的通訊和信息交流的快捷通暢。

        2、工作流讓工作真正流轉起來

        OA系統改變了企業傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。

     企業員工再也不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節，讓工作“自動”流轉起來。與此同時，通過OA系統功能設置提醒，通過APP與智能手機聯系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統的工作流讓企業的辦公效能真正得到了釋放。

        3、建立統一的信息發布平臺。

     企事業單位的員工需要統一的信息發布和工作溝通的平臺，OA系統就承擔了把所有員工統一到一起的重要職責，OA系統使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業的文化、了解企業的發展動向，第一時間獲悉企業的發展計劃目標等。

        4、文檔管理更加規范

     企業的傳統管理方式會產生大量的紙質管理文件，保存極為不方便，紙質的文件容易損毀并且損耗大量的能源，并且，文檔資料是企業經營管理行為的重要載體，承載著企業經驗與成果內容。OA系統如會博通，采用文檔一體化管理的概念，在系統中建成文件與檔案的科學化分類，通過文件的起草與流轉，生產成果內容，并可利用工作流歸檔到檔案管理分類中，實現后續文件與檔案的搜索利用。

         5、行政管理更加簡單

         OA系統可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像資產管理、物品管理、圖書管理、考勤管理、人事管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。

         6、辦公環境更加自由

        OA系統的出現，改變了傳統辦公的地域限制，智能設備的普及導致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，企業員工隨時隨地都可以處理公務。OA系統為企業員工提供了一個基于互聯網的網上辦公室，企業員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過電子信息流將管理的效能發揮到極致。

        7、文化建設和知識管理平臺

        OA系統如會博通，可服務于知識的形成、歸檔、利用，創新、再利用的全生命周期，不但可滿足于各種組織規范化的顯性知識管理，并且，利用系統提供的實時交流工具，如在線交流、論壇、問答平臺、微博等，能讓員工利用碎片化時間打開知識共享的窗戶，把存在于每個員工大腦里的隱性知識，根據業務的需要而顯性化，以促進組織內部知識交流、共享、創新文化的形成。

企業的知識文化建設，既能提升企業的知識儲備，又有助于企業的知識分享交流，在內形成企業自己的文化陣地，便于企業建立統一的知識管理系統以及知識傳承的陣地。

         8、提升管理成的計劃能力以及監控能力

         OA系統對于企業的管理層來說，可以通過業務流程的表格化，對企業領導層的計劃能力、領導的監控管理能力進行提升，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況。

         OA系統可以幫助企業管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業的管理層借助OA系統可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標準化

         9、增績提效，企業真正“管”起來

     有人說企業的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好。一方面，OA系統的作用在于標準化與流程化，通過一個OA系統軟件可以把整個公司幾千甚至幾萬人管理起來；另一方面，OA系統應該結合知識的概念，讓企業在經營管理中形成的經驗與成功內容，沉淀在系統中，以供企業人員使用，提高員工的知識水平，為客戶提供更好的產品與服務。

        10、企業生存的根本是“競爭力”

        OA系統平臺能夠幫助企業增績提效，這就是幫助企業建立有優勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業務流程化標準化程度也非常高，OA系統能夠幫助企業管理層快速的把員工“管”起來，這個過程就是幫助企業提升“競爭力”，另一方面，會博通結合知識管理，還把標準化流程中生產的成果內容與管理痕跡（流轉痕跡）一并實現分門別類的管理，為企業沉淀知識內容，員工可按權限取用，并滿足其對知識內容的分享、匯編、變更、借用等再利用需求，幫助企業凝聚“競爭力”。

OA系統還有著數不盡的好處，未來OA系統將會結合知識管理的概念，成為企業所有辦公軟件的核心，扮演神經中樞角色，將知識資源統一化、集中化管理，將各個業務系統的知識輸出匯集到統一的平臺上，統一的知識訪問渠道、統一的界面、統一的規范操作方式，但受不同的權限限制。

相信通過以上的介紹，大家已經對OA系統的優勢有了大致的了解，那么如何精選一款適合自己公司使用的OA辦公軟件呢，大家可以在會博通官網多了解一些關于會博通系統的介紹，簡單來說，會博通系統是一個以文檔為基礎的企業知識管理系統，功能涵蓋辦公管理（OA）、綜合檔案管理、內容管理、證照管理、客戶關系管理以及知識資源整合等各種綜合性知識管理，歡迎大家在線咨詢。