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初創公司或小微企業，有必要做檔案管理嗎？
初創公司或小微企業，有必要做檔案管理嗎？
答案是肯定的：有必要做檔案管理，并且越早越好。
初創公司或小微企業的團隊規模往往較有限，甚至僅僅為兩人團隊，但其在拓展、經營各階段所形成和涉及的文件卻種類龐雜、數量繁多：商業計劃書、市場調研報告、推廣方案、資質證照……并且，隨著團隊規模擴大，文件的類型和數量也會越來越多。
初創公司或小微企業，進行檔案管理有什么優勢？
在當前挑戰與機遇并存的經濟形勢下，做好檔案管理，對初創公司、小微企業在以下方面有著顯而易見的優勢：
1、從業務辦公角度：為應對業務運營所需的資質要求、審核等，需頻繁調用資質證書、許可證等證照，或專利、專利授權書等，規范存放重要文件，將便于查用，提高辦事效率。
2、從風險規避角度：在采購設備、租賃場所、招聘員工等環節，會產生大量合同、協議等，通過規范管理，讓重要文件的使用、去向有跡可查，避免遺失、外泄，能為公司避免不必要的法律風險。
3、從增值角度：人才、技術、資源、知識是企業構建核心競爭力的關鍵因素。進行檔案管理，將有利于團隊在快速整合有效信息，可視化經營行為的價值；有利于共享與傳遞知識經驗，推動團隊進步、技術革新；亦有利于夯實知識型組織的地基，積累知識資產，推動企業長遠發展。
然而，不得不忽略的現實是：初創公司、小微企業由于團隊規模有限，人力和資源集中于市場推廣、業務開發、吸引投資等方面，往往未配備專業或專職人員進行檔案管理。
對此，會博通解決方案型產品將能為企業解憂。這是會博通根據不同規模組織的需求，而開發的“打包式”解決方案，其最大特點是：軟硬件兼備，免安裝、易操作，且符合檔案管理標準化、規范化要求。助力小微企業、初創公司等組織更省心、更省力地推進檔案管理工作。
專業、省心、易用的綜合性解決方案
會博通解決方案型產品目前包括2種：檔案管理機器人，檔案管理服務器。這2個解決方案有什么特點？如何根據自身需求做選擇？在此，小博將和各位一一介紹。
●會博通檔案管理機器人
檔案管理機器人，是一套軟硬件兼備的一體化解決方案，包括一臺已配置會博通系統的電腦、一套會博通文件檔案知識一體化管理軟件（單用戶版）、一臺愛普生高速掃描儀。
對于小型團隊，如2~5人的小微企業、初創公司，配置一套檔案管理機器人，即可實現：通過高速掃描儀，讓各成員將文件及時掃描上傳；通過管理軟件，團隊一人即可管理公司所有檔案，完成文檔管理、人力資源信息管理、證照管理、綜合檔案管理等方面工作。
此外，還可以根據業務或成員分布情況，在各辦公地增加配置掃描機器人（掃描儀+會博通上傳程序），讓各地形成的文件都能及時上傳歸檔，形成歸檔網絡，供檔案員集中管理。
●會博通檔案管理服務器
若企業對檔案管理的安全性有較高需求，如需要對數據進行防拷貝、防刪除、備份等，小博向您推薦：會博通檔案管理服務器。
會博通檔案管理服務器，同樣是一套軟硬件兼備的一體化解決方案，包括一臺會博通專用服務器（含顯示器），一套會博通文件檔案知識一體化管理系統標準版 (可供10個用戶使用，可按需增加)。而會博通專用服務器，是會博通專門研發用于管理、存儲和提供檔案數據的服務器，帶有防拷貝、防刪除的安全防護功能，配備了裸盤災備、數據備份系統，為檔案管理提供更加安全可靠的環境。
對于保密性要求較高的行業，如會計事務所、律師事務所等，小博推薦配置會博通檔案管理服務器。有了安全防護功能，如防拷貝，就可避免有人將服務器數據通過U盤、網盤、郵件等外傳通道拷走。而有了裸盤災備系統，如遇到意外狀況，系統宕機后30分鐘即可快速恢復，有效保障了檔案數據的安全性。
多樣化選件自由搭配，滿足個性化需求
會博通提供了非常豐富的選件，包括系統選件、功能模塊選件、接口選件三大類。這些選件分別針對不同的應用場景、不同的細化管理需要，可根據團隊的實際使用需求進行搭配。
比如說，一個內部應用到企業微信、釘釘系統，有實體檔案管理需求的公司，小博建議選配企業微信接口及小程序、釘釘接口及小程序、庫房管理、單點登錄、消息推送等。而經常需移動辦公的團隊，則建議選配移動端、WEB服務器與文檔服務器套件。
具體選件的組合、搭配方式，您可咨詢會博通客服進行了解。
會博通，為您和團隊提供符合需求的解決方案
您的團隊和公司適合什么樣的產品？需要配置哪些選件？如何進行搭配？如果您有這方面的疑問，歡迎咨詢會博通技術客服。會博通專業于檔案管理行業三十余年，有覆蓋國民經濟十大行業、為各類大中小微企業組織提供檔案管理服務的經驗，我們將竭誠為您提供既符合行業標準、亦滿足個性化需求的專業解決方案。
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