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電子檔案管理系統功能介紹_電子檔案綜合管理系統解決方案
會博通電子檔案管理系統不得不說它是一個全面、科學地管理組織所有類型檔案，可以對各種檔案業務環節全生命周期進行實時管理，并且兼顧傳統立卷方式和一文一件立卷方式相結合的要求，又可以滿足傳統紙質檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式的電子檔案綜合管理系統，完全可以實現政府機關部門、企事業單位等的數字檔案管理核心功能。
一、會博通電子檔案管理系統功能介紹：
對于已歸檔到正式庫中的檔案，管理員可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件調整、打印封皮目錄及脊背、出入庫操作、保管期限到期鑒定、保密期限到期鑒定、檔案銷毀、數據備份和恢復管理等，具體模塊劃分。
檔案管理：支持對案卷、文件等各級檔案進行調件（卷）、同分類調件（卷）、卷內調序等常用管理操作。支持各級檔案封面、文件目錄、備考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入庫上架、出庫下架操作，選擇庫位時系統自動提醒庫位的實時剩余容量統計信息，輔助參考。
基礎資料設置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設置，數據字典參數設置，公司資料設置等。
提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
檔案檢索管理：按照學院，院系導航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關鍵詞、自定義檢索條件。
系統管理：用戶管理，權限設置，權限組設置，系統初始化，系統日志資料等。
報表分析：系統能夠生成各類報表，對檔案數據進行統計分析，幫助企業決策者更好地了解業務狀況和市場趨勢。
移動辦公：系統支持移動端操作，用戶能夠在任何時間、任何地點查看和審批檔案，提高工作效率。
系統集成：系統能夠與其他信息系統無縫集成，實現數據共享和信息交互，提高檔案管理效率。
鑒定銷毀：系統自動提醒保管期限或保密期限已到期的檔案，管理員可發起鑒定流程，并根據審批結果，相應進行處理（保管期限到期的，如果決定銷毀則進入銷毀環節，如果決定保留則相應修改保管期限；保密期限到期的，如果決定按期解密則修改密級及保密期限，如果決定繼續保密，則相應修改保密期限）。
回收站：檔案管理過程中刪除的數據，首先會進入回收站，必要的情況下可以選擇恢復，如果確認數據不需要保留，也支持徹底清除。
備份恢復：可以分檔案庫進行備份和恢復，支持異地備份（可將備份文件打包下載進行異地存儲，等需要時再上傳進行恢復）。
二、會博通檔案管理系統的作用
1、讓檔案管理工作更有效
會博通電子檔案綜合管理系統讓企業的檔案管理工作更加有效。讓企業更好地管理文書、材料和其他重要文件，以及檔案室里的檔案。協助企業自動地進行檔案檢索、查詢于報表分析，從而節省時間與費用。
2、提高檔案的使用效率
會博通電子檔案綜合管理系統提高檔案的使用效率。它能夠與幫助企業更好地控制檔案的流轉，更好地掌握檔案的使用情況，從而提高檔案的使用效率。企業能夠實現檔案的在線查詢，以及對檔案的網上共享，從而更好地利用檔案資源。
3、改善檔案管理安全性
會博通電子檔案綜合管理系統改善檔案長期保存于管理使用的安全性。有助于企業實施規范和安全的檔案管理制度，并且提高檔案安全性，防止檔案泄露。所另外七具備實施備份機制，對重要企業檔案進行備份，以防止重要檔案丟失。
以上就是檔案管理系統功能介紹_電子檔案綜合管理系統的介紹。會博通檔案管理系統打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、鑒賞的全過程，確保檔案在任何環節都能完整記錄，實現了數字化檔案全生命周期管理。
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