北京海淀區檔案館智能檔案庫房一體化管理系統正式落地

  近日，北京市海淀區檔案館召開智能庫房項目竣工驗收會，標志著智能檔案庫房一體化管理系統正式落地。該系統自項目論證到投入使用，緊扣“組織領導、多方參與、科技引領、功能導向、節能環保”5個關鍵詞，確保項目保質保量、穩步推進、順利完成。

  2019年，海淀區檔案館籌劃建設智能檔案庫房一體化管理系統，經過館外走訪調研、館內反復討論、研究制定項目建設方案、申請立項、施工建設等諸多環節，歷時兩年多的時間，該項目已完成收尾。為保障項目建設順利推進，區檔案館加強對智能檔案庫房一體化管理系統建設工作的領導，成立智能庫房建設工作小組，將庫房的智能化升級作為重點任務來抓，多次在館務會中討論和研究項目進展及相關事宜。同時，區科信局對智能庫房建設項目高度重視，全程監督指導項目實施；派駐紀檢監察組全流程跟進項目建設，確保建設工作高效廉潔推進。此外，在建設過程中，區檔案館借力智慧海淀領導小組辦公室，為項目提供充足的人力和資金保障；與承建公司、監理公司、軟件測評公司、等保測評公司加強溝通協作，發揮各自優勢，形成合力，高效推進建設工作。

  區檔案館提出建設智能檔案庫房一體化管理系統，一方面是以科技引領海淀檔案事業創新發展，另一方面是利用檔案高質量服務好海淀這個科技創新大區，促進海淀區更好更快發展。基于此，區檔案館將智能檔案庫房一體化管理系統的建設重點落在“智能”二字上，運用RFID無線射頻技術、物聯網技術、智能芯片鎖加密技術等助推檔案庫房實現智能化，提高檔案資源管理工作的科技含量。區檔案館堅持功能導向，明確庫房的智能化升級需求，建成具備檔案密集架智能控制、檔案數據全流程智能管理、數據集成及一體化智能操作等9大功能的智能檔案庫房一體化管理系統，支持電腦遠程控制密集架、精確定位檔案盒，成功實現檔案庫房智能化管理。庫房的智能化升級將與海淀區數字檔案館建設相銜接，助力海淀創建“全國示范數字檔案館”，提高館內工作的科技化和信息化水平。

  此外，為深入貫徹習近平生態文明思想，區檔案館注重強化節能環保意識，在智能檔案庫房一體化管理系統建設過程中，考慮到被替換的手動檔案密集架保存較好，區檔案館在區有關部門的協助下將其無償捐贈給海淀區對口協作的河北省易縣文旅局，使得手動檔案密集架被再次利用，繼續發揮其價值。      

  原載于《中國檔案報》2021年11月22日   總第3758期   第二版

拓展知識：會博通是國內領先的文件、檔案、知識管理一體化系統解決方案及檔案saas系統提供商,30余年發展,服務了數萬客戶,滿足黨政機關、企業、事業單位等的不同應用場景需求。云南當地也具有眾多企業、機構與會博通達成檔案管理系統合作，落實檔案管理檔案安全保管工作。

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