新型檔案管理方式，檔案管理機器人效率真的高！

快來看看您的檔案管理方式處在哪個階段！

第一個階段是紙質檔案管理。檔案被以紙張形式記錄，需要手動分類、整理和存放，這種方式存在諸多問題，如檔案易丟失、難檢索、占用大量空間等；

第二個階段是電子檔案管理。將紙質文件轉換為電子文件，檔案的存儲和管理變得更加高效和便捷。電子化檔案可以通過計算機網絡進行共享和傳輸，實現遠程訪問和協同辦公。

第三個階段數字化檔案管理。將紙質或電子文件轉換為數字形式進行存儲和管理。數字化檔案通過數字化技術對文件內容進行處理，使其具備更高的可檢索性、可復制性和可保護性。數字化檔案還可以應用高級技術，如數據挖掘和人工智能，實現更智能化的管理和利用。

您的檔案管理方式處在哪個階段？2020年修訂并于2021年實施的新檔案法新增了檔案信息化建設的內容。在檔案信息化建設方面，新檔案法明確提及要將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。要推進傳統載體檔案數字化。

在國家和行業趨勢下，檔案行業進入數字化管理階段。會博通始終緊跟行業需求，開放合作積極研討各種新型檔案數字化管理方式，推進檔案的高效利用。2022年，我們跟愛普生中國在檔案數字化領域達成戰略合作，歷時一年共同研創，推出檔案管理機器人，為檔案管理者在第三階段——數字化檔案管理提質加速！

01檔案管理機器人是什么？

會博通檔案管理機器人，是一套實現檔案收、管、存、用全流程數字化管理的解決方案。該解決方案可根據用戶的需求進行靈活適配。其基礎構成分為軟硬件兩部分。軟件部分包括會博通檔案管理系統和獨立上傳程序，硬件部分則是愛普生饋紙式掃描儀。

通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數量的智能掃描工作臺，使全員及時、方便、高效的將文件與檔案數字化并上傳到機器人系統，讓全員參與協作與管理，讓機器人通過存儲組織專有文檔來全程記載組織的成長過程，將文檔上升為組織知識，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創造價值。

02檔案管理機器人為什么能提高檔案管理效率？

檔案管理機器人擁有一站式管理、靈活拓展、高速檢索等特性，可極大地提高檔案管理效率。

一站式管理，操作更省時：會博通檔案管理機器人操作邏輯與windows交互邏輯一致，即使是小白用戶，也能輕易上手。在功能應用上，檔案管理機器人涵蓋了文檔、檔案、知識管理的全過程，可謂一套方案便可滿足管理應用的需求，中間無需更換軟件，操作簡單順滑，更省時間。比如我們將檔案掃描和上傳直接整合為了一個步驟，文件檔案掃描之后可直接依據預先設定的路徑歸入到系統當中，很方便。

靈活拓展，收集更便捷：會博通檔案管理機器人擁有靈活拓展的特性?？赏卣怪皇菣n案獨立上傳程序可以直接拓展用戶上傳權限，滿足組織內部一人管檔，全員參與的需求。此外，會博通檔案管理系統還可根據業務需求匹配1套或多套檔案獨立上傳站點，讓文檔、檔案的收集設備就在身邊，檔案收集更全面更及時。

高速檢索，利用更高效：會博通檔案管理機器人支持關鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式。檢索反饋的結果會以高亮的形式反饋出來。同時，會博通檔案管理機器人也可以將紙質文檔掃描成雙層PDF文件，從而提高檔案檢索的精準度，可以更有效地提高檔案管理效率。

03會博通，讓文檔為組織創造價值

會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數據管理體系，能夠很好地幫助組織對大數據量、復雜數據格式以及多樣性的內容資料進行合規化管控。會博通致力于讓文檔為組織創造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。

會博通檔案管理機器人，一種新型的檔案管理方式，讓您的檔案管理效率飛升一個臺階，加速邁進檔案數字化管理階段。會博通檔案管理機器人，讓您贏在數字化時代的起跑線上。