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數字檔案室管理系統，高效智能化給您帶來全新體驗！
數字檔案室管理系統，高效智能化給您帶來全新體驗！
一、檔案室存在問題：
1、在信息時代，用戶對信息保管與利用定位需求強烈，傳統人工檔案管理模式已無法滿足用戶需求，需要優化改進是必然的選擇。
2、傳統的檔案管理方式對眾多非結構化信息檔案的有效利用和挖掘是很難實現的，所以借助專業的系統是眾多企業、機構的做法。
3、檔案是一種重要的資料信息，在管理工作上與過去式擁有了根本性變化，因此，注重加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘是越來越多用戶在關注的問題。
4、隨著檔案信息越來越多，類型越來越復雜，信息量越來越大，工作難度也隨之增大，很難實現規范化。
5、難以將分散在各個部門人員手中的大量紙質檔案電子化并且集中收集上傳，不能解決文檔文件收集難、慢、不完整、不規范以及文檔保存、查詢等問題。
從上述可知一款出色的數字檔案室管理系統，對檔案工作未來的發展、檔案服務水平的提高都具有重要的意義與作用。
會博通數字檔案室管理系統的研發是依據國家數字檔案相關法規標準以及實際單位檔案管理工作具體的功能需求，可以對各種類型數字檔案室的檔案資料進行電子化、網絡化集中管理，并對其流轉過程實時監控，數據結果全面把控，為開展檔案知識服務、數據挖掘、教學評估、全文檢索建立數據資源基礎，實現檔案的高效化、便捷化在線利用提供有力的運行支撐。
會博通數字檔案室管理系統功能涵蓋檔案的收集、鑒定、四性檢測、整理、管理、存儲、利用與可視化數據統計等。
完成好了檔案數字化建設不但可以有效提升檔案信息資源的共享程度，其實還有利于對檔案信息進行快速檢索與創新應用。會博通數字檔案室管理系統，可以在原有的功能模塊基礎上，依據實戰經驗，還結合多行業的實際應用場景完成了功能優化升級，多維度全覆蓋制造業、教育、信息、交通、金融、研院所、醫療、企事業單位等用戶數字檔案管理需求。
1、檔案收集•高效數據對接
會博通數字檔案室管理系統可以在原有通過介質做到高效檔案移交、接收、處理及歸檔的基礎上，新增通過跨系統接口對接，實現整個單位數據處理，并生成標準的板式文件進行自動歸檔，并且，根據顯示用戶需求，系統還支持檔案的手動著錄、單件或批量導入。
2、檔案存儲•實體對照管理
紙質檔案分類分組，目錄清晰，線下位置系統逐一記錄，實現檔案存儲，實體對照管理，紙質檔案狀態直觀瀏覽，快速查詢，從此不再查無頭緒。
3、檔案存儲•加密、銷毀
信息技術的發展給檔案管理工作帶來極大便利的同時，也帶來了檔案數據的安全隱患問題，通過對檔案管理系統服務器加密以及檔案數據的備份、還原與銷毀等手段實現數字檔案安全化管理。
4、紙質檔案快速編號記錄，查存方便
根據自定義的編號規則在表單中為每份檔案自動生成編號，利于文檔的歸檔和查存。實現實體檔案和電子檔案信息一一對應，助力縮短實體檔案查詢時間。
√ 全量數據備份
√ 檔案文件備份
√ 全量數據還原
√ 失效檔案銷毀
5、檔案利用•檢索、借閱
會博通數字檔案室管理系統支持檔案數據多條件，普通檢索、二次檢索、高級檢索，檔案管理人員可通過題名、形成日期、單位、關鍵詞、密級等多條件，實現快速精準定位及查詢；
同時，會博通數字檔案室管理系統還支持對檔案的閱覽進行一鍵權限申請。審批人員可對用戶進行受控分發，針對閱覽對象與時間進行管控。
6、檔案管理•電子簽章
會博通數字檔案室管理系統支持圖片、文檔、PDF、xls等格式的在線電子簽章，電子簽章可追溯、防篡改，有效確保內容真實完整，通過電子無紙化簽章方式，打破地域和時間的限制，隨時隨地在線進行確認及簽署，通過線上操作幫助用戶實現從業務流程創建、流轉到簽章審批及歸檔管理的無紙化操作，大大提升工作效率。
7、檔案管理•大屏數據管理、分析
會博通數字檔案室管理系統支持動態接入多種數據源，支持基本的數據源增刪改查操作。構建底層數據治理體系，提供業務數據的采集、存儲、利用、服務、監控的全生命周期管理。對檔案信息進行多維度匯總統計，圖形化展示各級單位年度提交的檔案類型及歸檔數量。
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