信創檔案管理：廣州特檢院攜手會博通系統打造“信創化+數字化”新典范

信創檔案管理：廣州特檢院攜手會博通打造“信創化+數字化”新典范

近日，廣州特種設備檢測研究院（以下簡稱“廣州特檢院”）通過與會博通的深度合作，成功落地信創版檔案管理系統，為特種設備檢驗與科研創新工作注入數字化動能。

作為廣州市特種設備安全監察的重要技術支撐和保障，廣州特檢院承擔著特種設備檢驗檢測、安全技術研究等重要職責。面對機構合并帶來的管理挑戰，其檔案資源的整合、安全管控需求日益迫切。經過多輪評估，廣州特檢院選擇會博通，為其檔案管理數字化轉型提供全方位支持，在信創替代與數字化轉型中邁出關鍵一步。

背景：研究院合并帶來檔案管理新挑戰

廣州特檢院，由原廣州特種承壓設備檢測研究院、廣州特種機電設備檢測研究院整合組建而成。合并前，兩院各有獨立的檔案管理體系，檔案全宗、分類方式等存在差異。且隨著“三合一”制度的推行，檔案分類方案更加科學化、規范化。在新的管理體系下，廣州特檢院亟需一個既能兼容歷史體系，又能滿足未來業務擴展需求的檔案管理系統，以實現檔案資源的全局整合與統一管理。

解決方案：會博通信創版多重優勢賦能

1、檔案資源一體化管理

為化解兩院合并后檔案體系差異與“三合一”制度帶來分類變更的難題，會博通團隊通過科學規劃與靈活配置，在一體化檔案管理系統中實現了原檔案全宗、分類方式與現行體系的共存，"三合一"制度推行前后分類方式的共存，破解了機構合并后的數據管理難題。同時，完成近16萬條檔案數據的清洗遷移，讓歷史檔案完整“搬家”到新系統，實現了檔案資源的數字化整合。

2、全門類檔案一站式管控

基于會博通信創版系統，廣州特檢院在一個平臺上可綜合管理涵蓋文書檔案、設備檔案、科技檔案、人員檔案、業務檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等全門類檔案，并實現從采集、錄入、整理、歸檔、利用、編研到注銷等的全流程數字化管控。例如，實物檔案可通過存放位置精確定位；電子檔案可依權限檢索、依流程審批借閱，為特種設備檢驗檢測、科研分析等工作提供了高效的數據支撐。

3、實現檔案系統信創改造

會博通信創版系統，憑借其自主研發、安全可控的特性，有力支撐廣州特檢院完成檔案管理系統的信創替代。系統具備全國產化適配能力，能全面兼容國產化服務器、數據庫、操作系統及中間件等軟硬件生態，不僅能滿足“國資委79號文”等政策要求，還為廣州特檢院檔案業務的連續性、穩定性和安全性提供了堅實保障。通過系統實施，廣州特檢院實現了對特種設備檢測數據、科研機密等核心資產的自主可控管理，確保了數據安全與業務順暢運行。

4、多用戶高效協同管理

基于廣州特檢院不同部門、不同層級的管理需求，會博通信創版系統打造了一個多用戶協同管理平臺。系統支持與OA、ERP等業務系統無縫對接，確保如檢測報告、項目文檔等文件的跨系統流轉高效順暢；并通過標準化流程設計與細粒度權限配置，實現跨部門、跨層級的協同管理。

例如，檢驗部門可流程化提交已完成的設備檢測報告，檔案管理員審批后一鍵歸檔，檔案利用人員依權限或審批流程進行檢索、查閱，整個流程高效且安全，既保障了數據的完整性和保密性，也為檔案管理工作的高效高質開展提供技術后盾。

最后的話

廣州特檢院的檔案數字化項目，是會博通在“信創化+數字化”轉型的又一成功案例。通過項目實施，廣州特檢院不僅破解了合并帶來的檔案管理難題，還為未來信創環境下的業務擴展與創新發展奠定了堅實基礎。

作為檔案管理領域的行業領軍者，會博通深耕行業超30年，始終致力于以創新技術與優化服務。未來，會博通將繼續深耕行業需求，為更多企業與機構的檔案數字化轉型貢獻技術實力與專業價值！

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