99%法務人都頭疼的合同管理?會博通高效合同管理系統

2020/12/1 17:20:13         來源:         作者:孫超        瀏覽量:  1

合同管理作為企業組織法務制度建設的重要組成部分,是確保合同參與部門在合同商談、簽署、履行、爭議解決等各個階段的合規性,以避免企業經營面臨不必要的風險。

現實中,法務對合同的把控往往聚焦于簽署前的文本審核,但實際上法務合同管理應該是貫穿合同簽署前、中、后全流程的。

一、法務合同管理痛點

合同簽署前涉及資信審查、立項、談判;合同簽署中涉及合同審核、審核意見的反饋、合同的審批和用?。缓贤炇鸷笊婕奥募s的跟進、存檔及證據搜集。企業經營中,法務合同管理往往存在以下痛點:

● 相對方資信風險如何防范?
● 合同文本如何快速擬稿、高效修訂?
● 合同審核流程如何更高效、更合規?
● 如何審查表單、文本不統一?
● 如何有效跟蹤合同履約的每一個節點?
● 業務、法務、外部律師如何有效協同?


二、會博通合同管理系統,助力法務高效管合同


會博通合同管理依托多年來積累的數字化經驗,最新技術為各行業提供合同管理智能解決方案,幫助法務對合同起草、審批、履行、糾紛、歸檔等,進行全生命周期的管控。

1、合同范本庫,快速智能擬稿
平臺搭建了一個合同范本庫,集成office工具,法務可以在線編輯文檔,直接引用合適的合同范本,添加相應的合同條款。

2、文本智能對比,減輕法務工作量
法務人員往往遇到合同審核工作量大以及審核易出錯的問題,平臺可以自動標注紙質、電子等不同版本合同中的差異點,比對Word、PDF等不同格式合同。

3、分類管理合同條款,方便直接引用
法務人員可以在系統中常用合同條款分級分類創建、修改、批量導入、自動解析,也支持衍生條款創建,方便創建范本時直接引用。

4、統一相對方庫,嚴審相對方資信
建立內部統一相對方庫,依托大數據風控技術,動態防范相對方資信風險。平臺支持證照資質、賬戶信息、主要股東信息、資信評級信息等的管理。

5、合同線上審批,流程透明高效
經辦人發起合同流程后,到達法務審批環節,發現合同問題,可直接附加合同修改意見,或退回指定節點進行修改,避免了合同傳統審批效率低的問題。

6、把控履約節點,及時預知風險
制定履約計劃,嚴格監控合同在履行中發生的續約、變更、補充、終止等行為,對臨近履約節點的合同自動提醒,便于承辦人提前做好談判和簽約的準備。

7、接入外部律所,加強法務、律所協作
將外部律所等合作機構分類導入平臺,完善機構下的律師姓名、郵箱、聯系方式、職務等基本信息,導入案件信息,提高法務人與外部律師的協作效率。

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