電子檔案系統國產化升級改造方案,是通過采用國產化的軟硬件技術,提升電子檔案系統的自主可控性和安全性,并搭建數字檔案室一體化平臺,實現檔案管理的智能化、規范化和高效化。
一、項目背景
電子檔案系統作為企事業單位信息管理的重要組成部分,國家對其信息安全高度重視。改造方案是通過國產化升級改造,搭建一個數字檔案室一體化平臺,以實現檔案的數字化管理、存儲、利用和共享,保障電子檔案的安全存儲和高效利用。
二、項目目標
1、數字化管理:實現檔案的數字化采集、存儲、管理和利用。
2、國產化替代:使用國內自主研發的軟硬件產品,提高系統的自主可控性。
3、一體化平臺:構建一個集成檔案采集、存儲、檢索、利用和備份等功能的一體化平臺。
4、安全可靠:保障檔案數據的安全性和系統的穩定性。
三、技術路線
1、硬件設施
服務器:選擇國內主流品牌的服務器,如華為、浪潮等。
存儲設備:采用國內品牌的存儲設備,如紫光、曙光等。
網絡設備:使用國內品牌的網絡設備,如華為、中興等。
2、軟件系統
操作系統:采用國產操作系統,如麒麟、統信UOS等。
數據庫:選擇國產數據庫系統,如達夢、神通等。
應用軟件:開發或采購國產檔案管理系統,如會博通檔案、用友檔案等。
3、架構設計
分布式架構:采用分布式存儲和計算,提高系統的擴展性和容錯能力。
微服務架構:將系統拆分為多個微服務,提高系統的可維護性和可擴展性。
四、實施方案
1、需求分析:調研現有檔案系統的使用情況,確定升級改造的需求。
2、方案設計:根據需求分析結果,設計數字檔案室一體化平臺的整體架構和功能模塊。
3、硬件采購:根據設計方案采購所需的硬件設備。
4、軟件部署:部署操作系統、數據庫和應用軟件,并進行初步配置。
5、數據遷移:將現有檔案數據遷移至新系統,確保數據完整性和一致性。
6、系統集成:將各個功能模塊集成到一體化平臺中,確保系統各部分協同工作。
7、系統測試:進行功能測試、性能測試和安全測試,確保系統穩定可靠。
8、用戶培訓:對檔案管理人員進行新系統的操作培訓。
9、試運行:在新系統上進行試運行,收集用戶反饋并進行調整。
10、正式上線:系統穩定運行后,正式替換舊系統。
五、安全保障方案
1、訪問控制:實施嚴格的用戶權限管理和訪問控制策略。
2、數據加密:對敏感數據進行加密存儲和傳輸。
3、安全審計:建立安全審計機制,記錄和監控系統操作。
4、備份與恢復:定期進行數據備份,確保數據安全。
六、升級改造效益
1、提高效率:實現檔案的快速檢索和利用,提高工作效率。
2、降低成本:通過國產化替代,降低系統運維成本。
3、增強安全性:提高檔案數據的安全性,防止數據泄露和篡改。
4、提升服務:為用戶提供更加便捷的檔案服務。