檔案系統單機版功能清單

檔案系統單機版功能清單涵蓋了檔案收集、整理、存儲、備份、檢索、查詢、利用、借閱、鑒定、銷毀以及系統管理與安全等多個方面，可為用戶提供高效、安全、易用的檔案管理解決方案。

一、單機版核心功能

1、檔案收集：將各種來源的檔案資料錄入系統，支持在線接收、預歸檔庫、四性檢測等功能。

2、檔案管理：對檔案進行分類、整理、編目等操作，實現檔案有序存放。

3、檔案檢索：提供多種檢索方式，如關鍵詞搜索、模糊查詢、高級查詢、全文檢索等。

4、檔案保存：支持將檔案存儲到本地計算機，保證數據的物理安全。

5、檔案利用：支持檔案的在線預覽、下載、打印等功能，支持對檔案的合理使用。

6、檔案借閱：支持線上與線下結合的檔案借閱歸還。

7、檔案編研：對檔案進行研究和編輯，為用戶提供更有價值的信息。

8、檔案銷毀：已達到保管期限且無需繼續保存的檔案進行銷毀處理，遵循相關法規和標準進行。

9、檔案統計：對檔案數據進行分析和統計，為決策提供支持。

二、單機版不具備的功能

單機版由于是單用戶，有一些需要多用戶才能生效的功能是不具備的。

1、單機版不支持流程管理功能。

2、單機版不支持純線上的借閱歸還功能。

3、單機版不支持三員分立管理。

三、不同廠商的單機版有差異性

不同的檔案管理系統單機版可能在具體功能上有所差異，上述功能列表僅供參考。用戶在選擇系統時，應根據自己的實際需求和預算進行評估和選擇。