會博通檔案系統，提供檔案咨詢、檔案數字化、檔案系統建設等全產業鏈服務

會博通作為檔案系統源頭廠商，深耕檔案管理領域30余年，通過提供檔案咨詢、檔案數字化、檔案系統建設等全產業鏈服務，幫助客戶實現檔案信息的電子化、標準化、規范化和高效化管理與利用。

一、檔案咨詢

會博通檔案系統提供專業的檔案咨詢服務，幫助客戶了解檔案管理的最新政策、標準和技術動態。通過深入了解客戶的實際需求，會博通能夠為客戶提供定制化的檔案管理方案，包括檔案分類、檔案管理制度設計、檔案信息化建設規劃等。這些咨詢服務旨在幫助客戶建立科學、規范的檔案管理體系，提高檔案管理效率和質量。

二、檔案數字化

隨著信息技術的不斷發展，檔案數字化已成為檔案管理的必然趨勢。會博通利用先進的掃描技術、OCR技術、數據庫技術等，將傳統的紙質檔案轉化為數字化的檔案信息，實現檔案信息的快速檢索、共享和利用。同時，會博通還提供了檔案數字化的全生命周期管理服務，包括檔案采集、檔案處理、檔案存儲、檔案利用等各個環節，確保檔案數字化的質量和效果。

三、檔案系統建設

會博通檔案系統致力于幫助客戶建設完善的檔案管理體系。這包括數字檔案室的建設、檔案設備的配置、檔案軟件的提供與安裝等。會博通擁有豐富的檔案系統建設經驗和專業的技術團隊，能夠為客戶提供一站式的檔案建設服務。通過科學規劃和精心設計，會博通能夠幫助客戶建立符合國家標準和行業規范的檔案管理體系，提高檔案管理的規范化和標準化水平。

四、會博通檔案系統介紹

會博通檔案系統憑借其強大的功能、高效的性能和廣泛的應用場景，成為了眾多組織進行檔案信息化管理的首選方案。通過該系統，組織可以實現對檔案信息的全面、規范、高效管理，從而提升工作效率，降低管理成本，確保檔案信息的安全性和可追溯性。其主要功能如下：

1、檔案收集：支持批量導入電子文檔、掃描紙質文件等，確保檔案信息的全面采集和記錄。

2、檔案整理：自動整理已歸檔的文件，可按年份或項目查詢和管理。

3、檔案歸檔：支持自動或手動進行文件歸檔，為不同的案卷和文件類型設置不同的存儲位置，并可以對存儲位置進行調整。

4、檔案查詢：提供快速、準確的文件查詢和定位功能，支持關鍵詞、文件名、時間等多種查詢方式。

5、檔案借閱：支持文件的借閱申請和審批流程，便于用戶快速獲取所需文件資料。

6、檔案移交：支持文件的移交功能，方便用戶在不同部門或機構之間進行文件交換。

7、檔案編研：對檔案進行研究和編輯，為用戶提供更有價值的信息。

8、在線瀏覽：支持在線瀏覽多種格式的文件，如文檔、圖片、音視頻等。

9、流程管理：支持自定義工作流程，包括檔案審批流程、借閱流程、移交流程等，幫助規范檔案管理流程。

10、權限管理：提供系統管理功能，包括用戶管理、權限管理、角色和用戶組管理等方面，以確保系統的安全性和穩定性。

11、數據統計與分析：提供檔案管理的統計分析功能，包括檔案數量、文件歸檔情況、文件使用情況等方面的統計和分析。

12、系統集成：可以與其他辦公系統接口對接，集成更為便捷的信息化管理系統。

13、數據備份與恢復：提供數據備份和恢復功能，以確保系統數據的安全性和可靠性。

14、支持二次開發：支持二次開發和個性化功能的定制，以滿足不同客戶的檔案管理需求。