證書管理系統，安全存儲，統一管理，自動提醒

會博通證書管理系統，是一款專為企業、單位、機構設計的證書管理軟件，能夠對實體與電子證書、資質、榮譽等文件進行統一化管理，確保證書管理的標準化、流程化和合規化，實現證書資源的優化配置和合理利用。

一、證書管理系統功能

1、集中存儲：會博通證書管理系統支持將各種證書文件統一集中存儲在一個平臺上，方便管理人員與領導隨時查看、更新和管理。同時，支持多種存儲方式，如本地存儲、云存儲等。

2、統一化管理：支持實體與電子證書、資質、榮譽等文件的統一化管理，幫助企業更便捷、高效地實現證書數字化錄入、存儲。

3、細粒化權限管理：具有細?；臋嘞薰芾砉δ?，可以根據企業的管理制度和職責劃分，將各類證書分別授權給相關部門和人員，確保證書管理的規范性和安全性。

4、標準化借還流程：支持標準化的借還流程，通過內嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，申請獲得批準后，則可由證書管理者辦理借用手續，實現了證書借還與共享的規范化。

5、安全保護：具備多種安全措施，如加密技術、防擴散水印、訪問控制、操作日志跟蹤等，以確保重要證書文件的安全性。

6、智能化管理：能夠自動提醒管理人員對到期證書進行更新，對無效證書進行注銷等，可在證書年檢、年審、換證等時間到來前提醒管理者辦理相關手續。

7、統計分析：提供豐富的統計報表和分析功能，幫助用戶了解證書管理的整體情況，為決策提供有力支持。

二、會博通證書管理系統系統特點

1、自定義分類：除了提供按照證書性質、類型、管理主體的基礎分類框架外，還支持企業根據自身需求進行自定義分類，如將企業證書分為經營性執照、資質性證件、產權性證件等類型進行統一管理。

2、數字化錄入：實現證書信息的數字化，包括證書屬性信息的標引和證書原件的掃描錄入。系統可根據證書的不同特點設定證書屬性模板供證書登記時套用。

3、智能化查找：提供了方便的證書查找（搜索）功能，支持多關鍵詞條件搜索和中文語義自動分詞處理，幫助用戶快速定位所需證書。

4、物聯網技術應用：將條碼、電子標簽等物聯網技術引入證書管理，通過識別條形碼或電子標簽快速查閱到所需證書信息，提升管理效率。

三、應用場景

會博通證書管理系統廣泛應用于各行各業的企業、單位、機構中，特別是在需要管理大量證書和資質證書的領域，如建筑、醫療、教育、金融等行業。通過該系統的應用，企業可以實現證書管理的規范化、有序化和數字化，提高證書管理的效率和安全性，為企業的生產經營活動提供及時高效的證書管理服務。