會博通文檔一體化管理系統功能介紹

會博通文檔一體化管理系統，是從文書和檔案工作全局出發，實現文檔從生成、流轉、處理到歸檔、利用的全生命周期管理。

一、文檔一體化管理系統概述

30多年前，會博通的前身，就是一個文檔一體化管理系統。歷經多年的不斷改進與提升，已成為綜合知識管理平臺的重要組成部分。該系統以數字化技術為基礎，提供了貫穿文件、檔案全生命周期的高效協同管理服務，幫助企業實現文檔管理的規范化、高效化和科學化。

二、文檔一體化定義

文檔一體化管理是指將文件的形成、運轉、處理、管理與檔案的收集、整理、鑒定、保管利用等環節有機地聯系在一起，對文檔運動的全過程進行全面控制。這種管理模式旨在保證檔案信息收集完整、系統、準確，從文件生產到歸檔全程控制，數據信息重復利用，提高工作效率。

三、文檔一體化管理系統功能介紹

1、文件與檔案分類

文檔一體化管理系統支持對文件、檔案進行自定義分類管理，用戶可以根據實際需求設置分類標準。同時，系統支持多層文件夾構架，模擬真實的文件夾存放模式，便于用戶直觀地進行文檔的歸檔和整理。

2、文件流轉

系統支持現代化的無紙化網絡流轉方式，由文件起草人提交文稿，再經過校對、會簽、簽發、核稿、編號、套紅等程序最終形成正式文件。

此外，還支持傳統的紙質文件流轉方式以及混合流轉方式。

3、文件歸檔

系統支持多種歸檔方式，包括文件持有者將文件移交給檔案管理人員后由檔案管理人員歸檔，以及檔案管理員授權文件持有的部門或人員直接進行歸檔操作。歸檔完成后，經檔案管理員驗收再入庫保管。

同時，系統還提供了自動歸檔、表格打印、批量導入、批量更換電子文檔等輔助工具，幫助檔案人員快速完成檔案的整理工作。

4、檔案全生命周期管理

系統實現了檔案從收集、錄入、掃描整理、歸檔、利用、借還、編研到銷毀的全生命周期管理。用戶可以在系統中完成檔案的各項管理工作，確保檔案的完整性和安全性。

5、安全與權限控制

采用多重安全措施，如數據加密、權限控制、操作日志等，確保文檔的安全性和保密性。用戶可以根據實際需求設置訪問權限，控制文檔的訪問范圍。

四、會博通文檔一體化管理系統特點

1、集成化：會博通文檔一體化管理系統實現了辦公、文檔、檔案的一體化管理，用戶可以在一個平臺上完成所有相關工作，避免了多個系統之間的切換和重復操作。

2、智能化：利用現代信息技術手段，提供智能化的文檔管理和服務。

3、安全性：采用多重安全措施，確保文件檔案的安全性和保密性。同時，提供操作痕跡記錄、登錄安全等功能，嚴密保障企業的信息安全。

4、可擴展性：系統具有良好的可擴展性，可以根據企業的實際需求進行定制和擴展。無論是增加新的功能模塊還是與其他系統集成，都能輕松實現。

五、文檔一體化管理系統應用案例

會博通文檔一體化管理系統已成功應用于多個行業和企業，如金融、高科技、制造、電信等。這些企業通過部署會博通系統，實現了文檔管理的信息化和數字化，提高了工作效率和管理水平。例如，中科智道通過部署會博通辦公、文檔一體化管理平臺，實現了對各類文檔、檔案資源的全生命周期管控，大大提升了管理質量和效率。