干部檔案管理系統概述

2024/7/8 17:32:24       來源:知識學院        作者:小通       瀏覽量:  1547

會博通干部檔案管理系統是一套用于組織部門管理和服務干部檔案的數字化系統,它以計算機技術為基礎,以電子文檔為存儲介質,實現了干部檔案信息的數字化、網絡化和規范化管理。


一、會博通干部檔案管理系統概述

會博通干部人事檔案管理系統是基于互聯網+網絡技術,通過采用現代化高清掃描儀等設備,將紙質檔案電子化,實現檔案的信息化管理。該系統不僅滿足中組部對干部人事檔案管理的要求,還可以根據用戶的具體需求進行自定義設置,實現扁平化的人事檔案管理。

二、干部檔案管理系統功能介紹

1、檔案數字化

支持將紙質檔案通過高清掃描儀轉化為電子檔案,實現檔案的電子化存儲和管理。

2、干部檔案錄入

支持導入員工照片、附件管理,以及工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證照列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、調動管理、考勤管理、工傷記錄等多維度信息。

而且,可以設置Word、Excel檔案模板,支持快速導入Excel人事檔案模板,并可以完整導出Excel人事檔案。

3、檔案管理

用于對數字化的檔案信息進行管理,包括案卷管理、材料管理和系統維護等功能,實現對干部檔案信息的全面管理和維護。

4、檔案利用

實現對檔案信息的統計分析、查詢檢索和網上閱檔等功能。方便相關人員和部門利用檔案信息,提高信息的利用效率。

5、權限管理

提供完善的權限管理功能,支持用戶資料設置、角色組權限設置等,確保檔案信息的安全性和保密性。

6、安全控制

采用多種安全機制,如配置預覽水印、強密碼、錯密鎖定等,保障人事檔案應用安全。

7、自定義設置

支持自定義設置人事檔案模板、提醒設置、顯示檔案錄入界面、檢索條件等,滿足用戶的個性化需求。

8、多平臺訪問

支持PC網頁版、手機APP、微信小程序、平板端等多種訪問方式,方便用戶隨時隨地查看和管理檔案信息。


三、會博通干部檔案管理系統應用場景

博通干部檔案管理系統已廣泛應用于多個領域,如黨政機關、企事業單位等。部分應用場景如下:

1、干部選拔任用:為干部選拔任用提供重要參考依據,提高選拔的公正性和透明度。

2、干部檔案管理:實現對干部檔案的日常管理,包括信息錄入、查詢、統計等,提高工作效率和管理水平。

3、內部監督檢查:通過系統中的信息查詢、統計分析等功能,對單位的廉政建設情況進行全面了解和評估。

4、外部監督檢查:為外部監督檢查提供重要參考依據,如紀檢監察部門可以通過系統了解干部的廉政情況。

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