檢察院檔案管理系統建設方案，打造檢務政務信息化管理平臺

隨著社會信息化的發展以及司法體制改革的不斷深化，檢察機關面臨著日益增長的檔案管理壓力和信息化管理需求。為了提高檢察院檔案管理效率、保障檔案安全、實現信息共享，建設一套完善的檢察院檔案管理系統并打造檢務政務信息化管理平臺已成為當務之急。

一、檢察院檔案管理系統的建設目標

1、管理集中化：實現檢察院紙質、實體及電子檔案的集中統一管理和全生命流程管理；

2、流程規范化：建立規范的管理流程體系，滿足檢察院檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等需求；

3、分類專業化：根據檢察院檔案卷宗屬性及實際情況，進行檔案屬性的配置和分類；

4、利用標準化：構建檢察院檔案借還管理體系，實現檔案信息資源的共享。

二、檢察院檔案管理系統建設方案

在建設檢察院檔案管理系統時，需要考慮系統架構設計、信息安全保護和數據遷移等方面。保障系統的穩定性和安全性是系統建設的重中之重。

會博通為檢察院構建檔案管理統一認證平臺，可實現模塊認證、用戶認證和功能認證的統一管理門戶框架，為日后的檔案管理信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口。

在一個平臺上，即可電子化實現檔案從掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的無紙化管理，以便對檔案進行全程把控。

三、檢察院檔案管理系統功能模塊

1、檔案采集與形成

①電子化采集：支持各種形式的電子化采集，如掃描、電子文檔上傳、批量導入等。

②元數據錄入：錄入檔案的基本信息，如案號、案件名稱、參與人員、時間等。

③分類管理：對檔案進行分類管理，如按照案件類型、時間、文件類型等進行分類。

……

2、檔案存儲與積累

①存儲管理：將紙質檔案進行數字化處理，將各類案件檔案、文書資料等以電子形式存儲于系統數據庫中。

②備份與恢復：定期備份檔案數據，以防止數據丟失。

③數據遷移：支持數據的遷移，以應對存儲設備的更新和擴展。

……

3、檔案利用與共享

①檢索與查詢：提供多種檢索方式，如全文檢索、關鍵字檢索、屬性檢索等，支持快速查找所需檔案。

②權限管理：對檔案進行訪問權限控制，確保只有授權人員可以查看和使用。

③流程化借還：支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求。

……

4、系統管理

支持組織管理、用戶管理、界面管理、類型管理、流程管理、綜合查詢、統計分析、系統維護等。

5、安全管理

支持登錄審計、系統監控、權限管理、防SQL注入、數字證書、機器指紋、文檔防擴散、認證管理。

四、會博通檢察院檔案管理系統特色

1、全面電子化的檢察院綜合檔案管理流程體系

全面規范電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、存儲格式、“四性”檢測、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用。

2、適配檢察院檔案專業需求

結合檢察院檔案卷宗屬性的要求，會博通系統支持匹配年度、編號、案件來源、申訴人、案由、處理結果、收案日期、結案日期、案卷信息等案卷屬性，并可對應自動生成各類檔案的封面、目錄、備考表、背脊等檔案表格，方便對檔案實體進行信息化歸檔。

3、實體與電子檔案同步管理

支持對紙質檔案、實物檔案與數字化檔案實施同步管理，支持顯示對應實體檔案的存放位置，支持對存放于不同地點的檔案庫房實施管理。

4、流程化借還，打造服務型檢察機關

支持檢察工作中的實體及電子檔案的檢索、查閱、借閱等需求，支持內、外單位借用時使用不同的審批流程，支持依權限查閱、借用、歸還等申請。

5、引入條碼、電子標簽等物聯網技術

通過物聯化技術，能快速定位所需檢察院檔案。