光伏行業電子檔案管理系統

光伏行業電子檔案管理系統，是專門針對光伏行業的各類企業而研發的檔案數字化管理系統。

一、光伏電子檔案管理系統的研發背景

光伏行業涉及大量的項目、設備、合同、證書等檔案信息，但很多相關企業還是用傳統的紙質檔案管理的方式。因此存在以下一些管理痛點：檔案存儲空間占用大、查找和檢索效率低、檔案易丟失或損壞、檔案共享和協作困難、檔案安全性難以保障等。

因此，專門推出了光伏行業電子檔案管理系統，通過電子化管理和處理檔案，解決了傳統紙質檔案管理的痛點。

二、會博通光伏電子檔案管理系統功能介紹

1、檔案錄入：支持將項目、設備、合同、證書等光伏紙質檔案（掃描機器人）和電子檔案錄入系統中，也能通過系統把各種光伏檔案導入，并在系統中快速進行分類存儲。

2、檔案管理：用戶可以對已上傳的光伏檔案進行管理，包括光伏檔案的編輯、刪除、復制等操作。

3、檔案查閱：可以在保護好原檔案的情況之下，進行線上隨時查閱光伏檔案詳細信息。

4、檔案檢索：用戶可以通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、檔案分享：用戶可以通過系統將光伏檔案分享給其他用戶，方便協作。

6、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，如查閱某個光伏檔案是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者應工作需要可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。

7、檔案備份：可以對光伏檔案進行定期備份，確保每一份檔案信息安全。

8、權限管理：可以對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的光伏檔案的安全性。

9、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、檔案統計：光伏檔案類型分布統計，光伏檔案年度分布統計，光伏檔案保管期限統計，光伏檔案密集分布統計，光伏檔案利用情況統計等。讓檔案管理員可以隨時了解光伏檔案的管理情況.

三、光伏電子檔案管理系統的使用價值

1、提高檔案管理的效率和準確性；

2、節省檔案存儲空間和管理成本；

3、提升檔案共享和協作能力；

4、保障檔案的安全性和可追溯性；

5、提供數據支持和決策依據。

四、光伏電子檔案管理系統應用場景

光伏行業檔案管理系統適用于光伏發電企業、光伏項目管理機構、光伏設備制造商等光伏行業相關單位。它可以應用于光伏項目管理、設備管理、合同管理、證書管理等各個環節，提升光伏行業的管理水平和競爭力。