退役軍人檔案管理系統數字化建設解決方案，助力退役軍人人事檔案管理工作提檔升級

退役軍人，為保家衛國、維護和平而無私奉獻，是國家和人民的英雄。為了維護軍人以及軍屬的合法權益，加強退役軍人服務保障體系建設，會博通退役軍人檔案管理系統應運而生。退役軍人檔案管理系統數字化建設解決方案，致力于有效解決退役軍人人事檔案管理利用方面的突出問題，進一步提升退役軍人檔案管理工作的規范化、信息化水平。

退役軍人檔案管理主要面臨的突出問題：

1、檔案數量龐大，管理難度大。我國退役軍人數量眾多，檔案資料也十分龐大。據統計，截至2021年底，全國共有退役軍人5000多萬名，檔案資料總量超過10億份。如此龐大的檔案數量，給檔案管理帶來了很大難度。

2、檔案管理方式落后，效率低下。傳統的檔案管理方式主要依靠人工操作，效率低下，難以滿足退役軍人對檔案查詢、利用的需求。

3、檔案安全保密難度大。退役軍人檔案中包含大量涉及國家秘密、個人隱私等重要信息，檔案安全保密難度大。

4、檔案信息服務水平不高。傳統的檔案管理方式難以提供及時、高效的檔案信息服務，退役軍人查詢檔案、申請服務等需求難以得到滿足。

5、檔案管理體制機制不完善。退役軍人檔案管理涉及多個部門，但缺乏統一的管理體制機制，導致檔案管理工作難以協調，效率低下。

退役軍人檔案管理系統數字化建設主要內容：

1、檔案資源數字化。將紙質檔案、音像檔案、電子檔案等各種形式的檔案資料進行數字化處理，形成電子檔案。

2、檔案管理系統建設。建設一個安全、高效、便捷的檔案管理系統，實現檔案的統一管理、分類、檢索、利用。

3、檔案信息服務平臺建設。建設一個面向退役軍人的檔案信息服務平臺，提供檔案查詢、申請服務等功能。

4、檔案安全保障體系建設。建設一個完善的檔案安全保障體系，確保檔案資料的安全和保密。

會博通退役軍人檔案管理系統有哪些主要功能呢？

1、錄入功能：支持單件或批量將退役軍人檔案錄入系統，并能夠將各種退役軍人檔案導入系統進行分類存儲。

2、管理功能：用戶可以對已上傳的退役軍人檔案進行編輯、刪除、復制等操作。

3、查閱功能：用戶可以在線上隨時查閱退役軍人檔案的詳細信息，確保原檔案的安全。

4、檢索功能：用戶可以通過關鍵字搜索或分類篩選等方式快速檢索檔案。

5、分享功能：用戶可以通過系統將檔案分享給其他用戶，方便協作。

6、借閱功能：具有權限的用戶可以搜索查閱檔案，無權限者可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并在借閱時間到期時提醒歸還。

7、備份功能：定期備份退役軍人檔案，確保信息的安全性。

8、權限管理：對用戶的權限進行設置，保障重要檔案的安全性。

9、日志功能：根據類型和時間段查詢日志數據，包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。

10、統計功能：統計退役軍人檔案的類型分布、年度分布、保管期限統計、密集分布以及利用情況，讓檔案管理員隨時了解檔案的管理情況。

會博通退役軍人檔案管理系統應用效果

以德州市退役軍人服務中心為例，自會博通系統投入使用以來，檔案管理工作取得了顯著成效：

1、提高管理效率：通過數字化和智能化管理，減少了人工操作，從而提高了檔案查詢和利用的效率，同時也降低了管理成本。

2、提升服務質量：系統支持多終端和個性化服務，使得退役軍人和其他用戶能夠更加便捷地獲取檔案信息，從而提高了用戶的滿意度。

3、挖掘數據價值：通過對大量檔案數據進行統計分析，政府部門可以全面了解退役軍人的整體情況，為制定相關政策提供有力的支持。

4、提升社會認可度：該系統的成功應用得到了廣大退役軍人和社會的廣泛認可和好評，為其他地區在退役軍人檔案管理工作上提供了可借鑒的經驗。