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城建檔案信息化管理平臺讓城建文件檔案有序歸類,實時流程
一、城建檔案有什么？
城建檔案是指在城市建設過程中，由建設單位、設計單位、施工單位、監理單位等形成的，具有保存價值的文字、圖表、圖紙、照片、錄像等不同形式的歷史記錄。城建檔案包括城市勘測檔案、城市規劃檔案、城市建設工程檔案、城市建設管理檔案和城建科研檔案等十八大類 。
二、城建檔案管理難點有什么？
1、城建檔案數字化建設是一個新興領域，其發展過程中存在許多問題需要解決，如影響數字化進程的速度和質量的因素等。其次，隨著社會經濟發展趨勢，城市建設規模不斷擴大，建造速度提升，城建檔案的復雜程度和數量也在增加，這無疑給檔案管理帶來了挑戰。
2、城建檔案歸檔資料缺乏統一的標準格式，這使得檔案的管理和使用變得困難。管理模式和服務形式落后，導致信息閉塞，難以得到充分利用。許多城建檔案管理部門仍以傳統的方式進行人工查找翻閱，加上城建檔案數量巨大、種類繁多，為檔案的管理工作帶來極大的困難。
3、城建項目涉及廣泛，并且環節眾多，收集難度較高，導致收集不全面；城建資料繁亂，整理起來實屬不易；檔案管理人員精力有限，無法在規定時間內完成整理；檔案信息化水平偏低，無法完成有效存儲。由于欠缺有效搜索手段，導致檔案借閱不便。另外，檔案管理定位存在偏差，城建部門只管儲存，忽視檔案資料的使用價值。最后，管理機制缺失也是一個重要問題，現行機制存在諸多漏洞。
因此，優化城建檔案管理不僅需要解決技術問題，還需要改革管理模式，提高信息化水平，完善管理機制，以便更好地服務于城市規劃、建設和管理工作。
三、城建檔案信息化管理平臺是什么？
會博通城建檔案信息化管理平臺是一種信息化管理系統，主要用于管理城市建設過程中產生的各種檔案信息。這些檔案信息包括文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，它們在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成，對國家和社會具有保存價值。
會博通城建檔案信息化管理平臺采用先進的信息化技術，將城建文件檔案進行有序歸類，實現實時流程管理。平臺具有高度的集成性和可擴展性，可以根據城市發展的需要不斷優化和擴展。通過該平臺，城建檔案可以實現高效、精準的管理，提高工作效率，確保檔案的完整、安全和有效利用。
平臺的特點在于其對城建檔案的全面覆蓋和精準管理。無論是工程前期文件、工程建設文件、竣工驗收文件、工程運行管理文件、科學技術研究文件，還是其他各類文件，都可以通過平臺進行分類、整理和存儲。同時，平臺還提供了強大的查詢和檢索功能，方便用戶快速獲取所需檔案信息。
四、會博通城建檔案信息化管理平臺功能
會博通城建檔案信息化管理平臺是一種全面、高效的管理工具，主要用于收集、整理、檢測、歸檔、保存、管理、利用、借閱、移交、在線瀏覽、權限管理和數據統計等功能。
1、檔案收集：系統能夠自動收集新接收的檔案，并在檔案系統中進行歸檔。
2、檔案整理：自動整理已歸檔的檔案，并可按年份或項目查詢和管理。
3、檔案檢測：某些城建檔案管理系統具有檔案真實性保障功能，它可以保護檔案在創建、存儲、傳輸和使用的整個過程中的真實性和可靠性。
4、檔案管理：實現多種方式的編研編寫，包括文本、表格、圖像、聲音等形式，并可以根據需要對編研成果進行管理和分發。
5、檔案歸檔：實現自動或手動進行檔案歸檔，保證檔案的永久保存。
6、檔案保存：為不同的案卷和檔案類型設置不同的存儲位置，并可以對存儲位置進行調整。
7、權限管理：提供系統管理功能，包括用戶管理、權限管理、角色和用戶組管理等方面，以保證系統的安全性和穩定性。
8、檔案利用：提供快速、準確的城建檔案查詢和定位功能，可以根據關鍵詞、檔案名、時間等多種方式進行查詢。
9、檔案借閱：實現城建檔案的借閱申請和審批流程，便于用戶快速獲取所需的檔案資料。
10、檔案移交：實現城建檔案的移交功能，方便用戶在不同的部門或機構之間進行檔案交換。
11、在線瀏覽：實現在線瀏覽多種格式的檔案，如文檔、圖片、音視頻等。
12、系統集成：實現與其他辦公系統接口對接，集成更為便捷的信息化管理系統。
13、數據統計：提供城建檔案管理的統計分析功能，包括檔案數量、檔案歸檔情況、檔案使用情況等方面的統計和分析。
14、支持二次開放：由于市場的部門個性化需求，會博通系統支持個性化功能的。
15、數據備份與恢復：提供數據備份和恢復功能，以保證系統數據的安全性和可靠性。
會博通城建檔案信息化管理平臺是以建設部最新頒布的各項城建檔案行業標準和業務規范為開發依據，實現對各級各類城建檔案信息的可視化管理、利用以及業務指導等各項功能。例如，深圳市檔案局（城建檔案館）于2016年啟動了“深圳市城建檔案管理平臺”的研發，2017年實施建設并組織試運行，該系統是以提高城建檔案工作信息化水平，確保城建檔案應收盡收和規范管理，更好地為城市建設和管理提供檔案服務為目的。
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