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綜合檔案管理系統
會博通綜合檔案管理系統是一種集成了多種技術的管理系統，主要功能包括檔案的流程化處理、電子文件管理、安全管控、檔案統計和系統管理等。
一、會博通綜合檔案管理系統功能
會博通綜合檔案管理系統是一種全面、高效的管理工具，主要用于收集、整理、檢測、歸檔、保存、管理、利用、借閱、移交、在線瀏覽、權限管理和數據統計等功能。
1、檔案收集：系統可以自動收集新接收的文件，并在檔案系統中進行歸檔。
2、檔案整理：自動整理已歸檔的文件，并可按年份或項目查詢和管理。
3、檔案檢測：某些綜合檔案管理系統具有文件真實性保障功能，它可以保護文件在創建、存儲、傳輸和使用的整個過程中的真實性和可靠性。
4、檔案歸檔：系統支持自動或手動進行文件歸檔，保證文件的永久保存。
5、檔案保存：為不同的案卷和文件類型設置不同的存儲位置，并可以對存儲位置進行調整。
6、檔案管理：支持多種方式的編研編寫，包括文本、表格、圖像、聲音等形式，并可以根據需要對編研成果進行管理和分發。
7、檔案利用：提供快速、準確的文件查詢和定位功能，可以根據關鍵詞、文件名、時間等多種方式進行查詢。
8、檔案借閱：支持文件的借閱申請和審批流程，便于用戶快速獲取所需的文件資料。
9、檔案移交：支持文件的移交功能，方便用戶在不同的部門或機構之間進行文件交換。
10、在線瀏覽：支持在線瀏覽多種格式的文件，如文檔、圖片、音視頻等。
11、權限管理：提供系統管理功能，包括用戶管理、權限管理、角色和用戶組管理等方面，以保證系統的安全性和穩定性。
12、數據統計：提供檔案管理的統計分析功能，包括檔案數量、文件歸檔情況、文件使用情況等方面的統計和分析。
13、系統集成：可以與其他辦公系統接口對接，集成更為便捷的信息化管理系統。
14、數據備份與恢復：提供數據備份和恢復功能，以保證系統數據的安全性和可靠性。
15、支持二次開放：由于市場的部門個性化需求，會博通系統支持個性化功能的
主要由上面功能共同構成了會博通綜合檔案管理系統的核心功能，可以幫助用戶實現檔案的全生命周期管理，提高檔案管理效率。
二、會博通綜合檔案管理系統特點
1、檔案的流程化處理：可以批量對檔案數據進行調整、修改與刪除，支持轉分類、調整順序號、斷號查詢、打印目錄、導出excel、合卷、組卷、拆卷、入庫上/下架、關聯特殊載體等。
2、電子文件管理：滿足多格式文件新建/上傳/更新/在線預覽/打印，包括文檔、圖片、音視頻、其他類型文件。支持在線解壓文件壓縮包、最近閱讀文件查看、版本管理，可自由設置文件ICON，可動態管控預覽、上傳、轉換、打印、播放。
3、安全管控：支持三員管理，可根據不同人員設置不同的檔案操作權限。
4、檔案統計：可根據不同維度（包含但不限于按全宗、按分類、按電子文件類型、按保管期限等）對檔案進行統計，支持大數據可視化展示。
5、系統管理：結合自身檔案管理需求，可自定義檔案門類（科技檔案、聲像檔案、文書檔案、實物檔案、會計檔案、設備檔案、基建檔案、人事檔案、工程檔案等）；且每類檔案可自定義檔案目錄屬性以及著錄界面定制。
不得不說，會博通綜合檔案管理系統可以大大提高檔案管理效率，同時還能加強檔案的安全性和可靠性。
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