什么是檔案？為什么要做好檔案管理？

作為檔案管理者，對于檔案知識咱們一定是熟記于心、張口就來的。今天考大家兩個問題：什么是檔案？為什么要做好檔案管理？怎么樣，回答上來了嗎？簡潔或詳細，相信在大家都有一定的答案，更完備的答案是什么？我們一起來回答回答。

01什么是檔案？

根據現行檔案法第三章第十三條的描述：直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應納入歸檔范圍。

具體而言以下內容均可納入到檔案的范疇：反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；反映國有企業事業單位主要研發、建設、生產、經營和服務活動，以及維護國有企業事業單位權益和職工權益的；反映基層群眾性自治組織城鄉社區治理、服務活動的；反映歷史上各時期國家治理活動、經濟科技發展、社會歷史面貌、文化習俗、生態環境的；法律、行政法規規定應當歸檔的。

02為什么要做好檔案管理？

1）檔案是組織的歷史記錄

檔案管理有助于組織保存歷史記錄和重要文件。這些記錄包括組織的發展過程、重大決策、項目執行情況等。通過檔案管理，組織可以隨時回顧和追溯這些信息，了解過去的經驗和教訓，為未來的決策和計劃提供參考。

2）檔案管理有助于組織遵守法律和法規要求

許多行業和領域都有特定的法律要求，要求組織保留和管理特定類型的記錄。做好檔案管理可以確保組織符合這些要求，并能夠在需要時提供相關的文件和信息。

3）檔案管理可以提高效率

通過建立系統化的檔案管理流程和標準，可以更快地找到和訪問所需的文件和信息，減少時間和精力的浪費。此外，檔案管理也可以減少文件丟失或損壞的風險，保護重要信息的安全性。

4）檔案管理可以為組織的決策和研究提供支持

通過對歷史記錄和文件的分析和研究，可以幫助組織識別問題、發現趨勢和模式，為決策者提供更準確的信息和洞察力。此外，檔案管理還可以為研究人員提供有價值的資料和資源，促進學術研究的進行。

03讓文檔為組織賦能

作為一個有三十多年歷史的檔案管理軟件服務商，會博通今年將品牌理念調整為了“會博通，讓文檔為組織賦能”。我們希望通過為大中小型企業，以及各事業單位提供科學、規范、安全的檔案管理軟件，用檔案的力量幫助它們實現穩定的運營和增長，同時也在為整個人類社會的發展留存寶貴的經驗，推動社會進步！