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企業資質管理系統可以規范，集中企業資質管理
一、企業資質管理對企業的重要性
1、增強企業的核心競爭力：企業處于市場經濟的激勵競爭中，要想立足于市場并且取得長遠的發展，首先就是要有相關的資質。資質是企業承接項目的基礎，有了資質才能談價格、才能談產品質量問題。
2、促進企業結構合理化：進行企業資質辦理就必須對企業的各個方面進行整理和完善，這樣才能獲得資質證書，這樣可以促進企業結構的合理化，促進企業有序健康的發展。
3、提高企業的知名度：資質等級證書實際上就是企業實力的證明，三個等級代表的也是三種不同檔次的企業，如果一個企業拿到的是甲級資質證書，就證明了該企業的實力，極大地提高了企業的社會知名度。
4、吸引優秀的人才：企業資質辦理有助于吸引優秀的人才，這樣的話企業的軟實力會得到極大的增強，人才是21世紀最強的競爭力，擁有了一批高素質的人才，企業絕對能都取得更加廣闊的發展。
二、傳統紙質企業資質管理存在以下痛點：
1、效率低下：傳統紙質企業資質管理需要花費大量時間和精力去整理和審核各種資料，效率低下。
2、難以追蹤：紙質文件易丟失、損壞，難以追蹤和管理。
3、成本較高：傳統紙質企業資質管理需要大量人力物力財力投入，成本較高。
4、難以更新：紙質文件更新困難，難以保證信息的準確性和時效性。
5、不利于環保：紙質文件消耗大量紙張和油墨，不利于環保。
會博通企業資質管理系統是專門用于企業資質收集、保存、提醒（申請、審批、變更、年審、升級、異常等需求處理提醒）、查閱、移交、傳遞等工作輔助軟件，一般由專業的資質管理軟件公司開發——會博通檔案管理系統廠家，適用于不同行業的資質管理工作。
三、會博通企業資質管理系統主要功能包括：
1、資質申請提醒：企業可以方便地在線申請各種資質提醒，包括企業資質出現新申請、變更、年審、升級、異常情況提醒。
2、集中管理：將分散在個人、某部門、分公司的企業資質集中統一管控，避免企業資質缺失、損壞。
3、資質管理：系統可以管理企業的各類資質，包括資質名稱、等級、有效期、持有人等詳細信息，還可以記錄資質的申請、變更、年審、升級等歷史記錄。
4、人員管理：系統可以管理企業資質相關人員，包括建造師、職稱人員、崗位人員等，還可以記錄人員的培訓、繼續教育、考試等詳細信息。
5、信息查詢：企業可以方便地在線查詢各類資質和人員的信息，包括申請狀態、審核進度、資質等級、人員姓名等詳細信息。
6、數據統計：系統可以統計各類資質和人員的數量和比例，幫助企業更好地了解自己的資質和人員情況，為企業的戰略發展提供數據支持。
8、提醒功能：系統可以設置提醒功能，及時通知企業資質到期、變更等情況，避免企業因忘記辦理相關手續而受到損失。
9、檔案資料管理：系統還可以管理企業的檔案資料，包括各類合同、協議、文件等，方便企業進行檔案資料的查閱和管理。
企業可以根據實際需要選擇合適的資質管理系統，以提高資質管理的效率和準確性。
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