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檔案管理系統網絡版功能介紹與使用優勢
會博通檔案管理系統網絡版是一款功能比較全面，實現科學地管理組織所有類型檔案，對檔案業務環節全生命周期進行實時管理的工具，支持兼顧傳統立卷方式與一文一件立卷方式相結合的要求，又客做到傳統紙質檔案管理和電子檔案”雙軌制”管理模式的電子檔案管理系統，滿足1000+應用場景，受100萬+意向中大小型企業的認同，并且滿足政府機關部門、企事業單位、教育機構學院、醫療行業等的數字檔案管理核心功能。
一、會博通檔案管理系統網絡版功能
檔案管理系統網絡版功能檔案管理功能簡要介紹：對于已歸檔到正式庫中的檔案，檔案負責人可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件調整、出入庫操作、打印封皮目錄及脊背、保管期限到期鑒定、保密期限到期鑒定、檔案歸檔、檔案銷毀、數據備份與恢復管理等，具體模塊劃分。
1、檔案收集：
針對單位檔案管理人員于資料匯交人員工作需求，支持由承辦人員分布式歸檔和檔案管理人員集中整理的歸檔方式，建立預歸檔庫?？紤]將來與OA系統接口，實現文檔、檔案一體化歸檔管理。
2、檔案整理著錄：
1）檔案管理員對待整理的資料進行臨時編號。
2）檔案整理人員對數據項進行著錄并在完成著錄后更改檔案為已整理狀態。
3、檔案管理
1）檔案管理是系統的核心，具備案卷整理、歸檔入庫、檔案庫管理、授權管理、借閱管理、以及庫房管理功能。
2）支持對案卷、文件等各級檔案進行調件（卷）、同分類調件（卷）、卷內調序等常用管理操作。支持各級檔案封面、文件目錄、備考表和脊背的打印。支持案卷（盒）的入庫上架、出庫下架操作，選擇庫位時系統自動提醒庫位的實時剩余容量統計信息，輔助參考。
4、檔案利用：
檔案利用是系統的另一個中心，是面向提供全局用戶和臨時用戶查檔利用，在權限許可范圍內對全庫各類檔案目錄、全文內容在線瀏覽，打印、下載、借閱（紙質實體）操作，無權限者通過申請流程辦理手續后開放相應權限，提供利用服務。為防止檔案數據泄密發生，需要對部分用戶在線瀏覽、下載、打印的檔案進行水印防偽標記設置。
1）用戶借閱后，如需要出庫 (紙質借1閱、加工)時，自動添加出庫記錄
2）如果需要進行是否在庫判斷，則需對份數字段進行判定。
5、數據接口：根據用戶需求為一期實施的系統預留接口，與庫房一體化管理系統（溫室度、門禁、監控）系統、智能密集架、一維條形碼設備、智能光盤柜、巖心庫動態管理系統等集成接口。
6、鑒定銷毀：系統自動提醒保管期限或保密期限已到期的檔案，管理員可發起鑒定流程，并根據審批結果，相應進行處理（保管期限到期的，如果決定銷毀則進入銷毀環節，如果決定保留則相應修改保管期限；保密期限到期的，如果決定按期解密則修改密級及保密期限，如果決定繼續保密，則相應修改保密期限）。
7、回收站：檔案管理過程中刪除的數據，首先會進入回收站，必要的情況下可以選擇恢復，如果確認數據不需要保留，也支持徹底清除。
8、備份恢復：可以分檔案庫進行備份和恢復，支持異地備份（可將備份文件打包下載進行異地存儲，等需要時再上傳進行恢復）。以上就是電子檔案綜合管理系統單機版檔案管理功能的簡要介紹。
9、檔案統計：提供用戶按階段需要生成多類統計報，比如檔案借閱統計、檔案利用數據統計、檔案分類統計、檔案日志統計等。
二、會博通檔案管理系統網絡版優勢
1、采用全配置、高可靠性平臺搭建檔案管理系統網絡版的檔案庫；
2、實現原始人事檔案資料、技術檔案資料、合同、文書資料等全文內容管理；
3、實現會計檔案、職業健康檔案、以及實物檔案管理；
4、實現電子閱覽室管理；
5、實現與智能密集架集成，信息互聯共享；
6、預留管理接口，為最終實現跨部門、跨單位、跨系統等內外網全享打好基礎。
7、實現采用一唯條形碼有組織、有秩序管理；
8、實現全方位檔案安全管理機制
會博通檔案管理系統網絡版實現檔案從收集、錄入、整理、歸檔、管理、利用、統計、銷毀的全過程，利用系統可以實現檔案在任何環節都能完整記錄，真正做到了數字化檔案全生命周期管理。
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