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檔案數字化管理軟件有哪些呢？說說大家都在用的系統
根據市面上可了解到目前檔案數字化管理軟件是有很多選擇的，但是否適合自己主要還是根據企業自身的需求而定，選擇適合的檔案數字化管理軟件。這里就說一說大多數企業、機構都在使用的會博通檔案數字化管理系統。
會博通檔案數字化管理軟件是一套滿足多用戶使用需求，涵蓋檔案收集、整理、保存、管理、利用、銷毀等全部功能應用，同時又滿足權限設計與檔案安全利用需求的系統。具有三十余年的匠心研發成果產品，滿足1000+應用場景，受100萬+意向客戶的關注盤點4大優勢給您分析。
1、一站式管檔，全面覆蓋檔案管理需求
會博通檔案數字化管理軟件提供的功能涵蓋檔案收集、整理、保存、管理、利用、銷毀等全流程業務公布你。不論是檔案收集、檔案整理，還是檔案鑒定、檔案保管，亦或是檔案統計、檔案檢索、檔案編研、檔案利用等，都可以利用系統進行更簡捷、更智能的操作。
相較于簡單不完善的檔案管理系統，會博通經過三十多年的打磨將系統的功能往前推了一步，即：不僅能實現檔案的全流程管理，也能夠輔助文件資料在成為檔案之前的流程化審批、傳閱等應用。
2、層層安全防控機制，嚴保檔案機密
為了保護各種檔案信息安全，目前配置了層層防控的安全管檔機制。在登錄環節，通過錯密鎖定、機器指紋登錄、強制密碼、驗證碼登錄、SSL網絡加密技術，給企業檔案資料管理系統安上了一個密不透風的，不可敲破“大門”。在檔案的利用上，支持檔案加密傳輸、防擴散水印保護，同時提供操作痕跡記錄功能，實施監控用戶操作行為。
3、多人同時管檔，檔案管理更為高效
在不少中大型企業，上市公司、政府機構等組織單位，通常會有設置專業的檔案管理員，也就是所謂的專人管檔。但對于文件、資料較多的企業而言，單個人負責檔案管理，工作量是很大的?；诖?，會博通為企業提供了多人管檔的模式。
該模式結合做終端登錄，負責收藏檔案的管理員、需要利用檔案的用戶、需要審批的管理層，都能隨時參與檔案管理與利用工作。
4、自主設定應用權限，檔案管理更精細
會博通檔案管理系統支持自主設定權限的功能。權限限定包括閱讀、編輯、更新、共享、打印、復制、下載、復印、銷毀等20多項，并且同步支持自主設定。被賦權限的對象既可以某個用戶、也可以是職位或部門，甚至是檔案。
會博通檔案管理系統使用后的成效：
1、提高辦公效率：解決傳統人工管理方式效率低下、易混淆丟失、保存不安全、查詢速度慢、存儲占用物理空間大等難題，減輕檔案管理人員負擔，提高工作效率
2、規范檔案管理：依據機構、企業的實際情況規劃合理的檔案管理體系，推進檔案管理的標準化、規范化、高效化，推動檔案管理工作見實效。
3、開發檔案價值：檔案的收集保管就是便于檔案資源的共享和利用，為單位提供精確檔案數據的智能分析，為企業決策提供數據支撐，充分開發檔案內涵的價值。
4、確保檔案安全：從檔案實體保管安全、系統應用安全、數據存儲安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護，避免重要資料泄露、丟失以及篡改。
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