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會博通科研檔案管理系統解決方案，被對多家科研企業所采購
會博通科研檔案管理系統解決方案，被對多家科研企業所采購，那么該系統有什么特點，為何受到多家科研企業認可并使用呢？
一、會博通科研檔案管理系統概述
會博通檔案管理系統依托于文件、文檔、檔案、知識一體化管理系統平臺，針對科研單位文件管理存在的現狀與問題，結合最新國家檔案局、科技部發布的《科學技術研究檔案管理規定》要求，研發出了高效的科研檔案管理平臺，系統具備科研檔案資料的綜合管理功能，實現科研單位文件從收集、入庫、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等生命周期一系列文件過程管理，支持文件在線更新、下載、預覽、打印、權限設置等。另外，通過檔案管理標準化，實現了檔案文件全程電子化管理，提升科研檔案資料的再利用效率。
二、會博通科研檔案管理系統功能模塊簡介：
科研檔案管理：檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環管理。
基礎資料設置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案臺賬，檔案類別設置，公司資料設置等。
提醒管理：檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
科研檔案檢索管理：按照學院，民政導航檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關鍵詞、自定義檢索條件。
系統管理：用戶管理，權限設置，權限組設置，系統初始化，系統日志資料等。
自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，自定義屬性、自定義錄入表單設置，自定義設置Excel模板打印，自定義權限設置、自定義設置檢索條件，自定義設置提醒... ..
三、會博通科研檔案管理系統功能優勢：
1、集中存儲、分類管理
對將分散存儲于科技人員電腦中的文檔進行集中管控，保障文檔的完整性；實現科研檔案的云端管理，降低因電子文檔丟失或損毀帶來的損失。
2、全文檢索
支持對文檔內容的全文檢索，用戶只需有模糊記憶即可從海量科研文檔中查詢所需文檔，極大減少了因查找困難浪費的工作時間。
3、歸檔保存電子化
科研文件材料歸檔時應當根據科研項目的性質、規模、創新性等確定保管期限。保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年，根據國家要求符合條件的單位可以僅用電子化歸檔。
4、在線預覽
支持PDF文檔一鍵在線預覽，無需下載，可直接在線查看和打印。
5、APP移動端支持
支持移動端APP在線預覽、全文檢索、審批管理、借閱、以及文檔查詢統計等功能。
6、檔案借閱機制
對于沒有檔案查閱權限的用戶，系統支持電子檔案借閱功能。系統自動將借閱申請提交給檔案管理員以供批準，還可以自定義文件借用審批流程。
7、嚴格的權限控制體系
對不同類型的科研檔案進行單獨的權限設置，包括有創建、刪除、編輯、預覽、下載、打印、借閱、維護目錄等權限內容。
四、科研項目檔案管理系統的使用價值
1、提高工作效率
會博通科研項目檔案管理系統逐步替代了傳統單一的人工檔案管理模式，管理員不用再過多地編輯檔案的條目及內容，完全可以在系統軟件的提示下一步一步進行自動建檔、歸檔等工作。如發現錯誤檔案信息，用戶可直接在系統中進行更改，省去了傳統檔案管理模式下的重新編輯、打印等環節，節省了時間和資源；使用者也可以隨時隨地查閱檔案數據，直接進行關鍵字等搜索，極大地提高了工作效率。
2、更好地實現檔案保密功能
常見的辦公軟件僅能夠設置簡單的密碼，不得不說，這種方式極容易造成泄密，而科研項目檔案管理系統軟件可以通過設置權限管理進行管理員、查閱人等角色分工工作，可以設置人員的查閱權限等，這樣就起到保密的效果。在查檔人進行查檔時，系統可自行記錄，形成查詢日志，對數據傳輸、用戶訪問、內容打印等操作進行了安全設計，以保證檔案的使用安全。
3、能夠更好地利用檔案建設知識型組織
會博通科研項目檔案管理系統軟件可以對相關的檔案文件進行相關性編輯，這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找，使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解，管控，使研檔案內容發揮更大的作用。同時，系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能，方便快捷，此系統軟件還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。
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