知識學院
律師所檔案管理系統軟件-律師檔案信息化管理解決方案
律師所檔案管理系統軟件是律師所常用的辦公系統之一,眾所周知，律師檔案是律師進行業務活動的真實記錄,反映律師維護國家法律正確實施,維護委托人合法權益的情況,體現律師的基本職能和社會作用。為加強對律師業務檔案的管理,制定本辦法。律師承辦業務形成的文件材料,必須嚴格按照本辦法規定的要求立卷歸檔。
律師行業當下檔案管理難點
1、大量的文件：律師事務所需要處理大量的文件、證據檔案，這些檔案需要難以有序保存，并且可快速調閱。
2、安全性要求：律師事務所處理的檔案文件通常包含敏感信息，就如客戶個人信息、商業機密等，那么防止信息泄露和未經授權的訪問管理是傳統管理方式無法滿足的。
3、多人協作：律所的律師與助理在工作中是需要共享文件與合作處理文件，傳統的管理方式在共享協作上效率較低，而且較易混亂。
4、多樣化的文件類型：律師事務所是具備多種格式類型的文件，如文本、電子郵件、表格、票據、圖片、音視頻等，因此需要一個可查看多文件類型的文件管理系統。
5、變化的需求與業務：律師事務所的業務和需求可能會不斷發展、變化，傳統的檔案管理方式，在可擴展性與靈活性的管理文件、檔案是很難實現的，會影響律師企業長遠發展。
會博通律師所檔案管理系統,律師所一站式文件、文檔、檔案電子數字化管理平臺，全過程管控律師所檔案收、整、鑒、保、管、用、借閱、銷等全生命周期信息化管理。
一、律師所檔案管理系統主要功能優勢：
檔案管理：從律師所檔案采集-檔案錄入-檔案整理-檔案借閱-檔案利用（檔案檢索、編研）-檔案銷毀完整的閉環管理。
信息采集部分：主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。
檔案管理部分：主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。
檔案檢索管理：按照律師所或案件檢索，按照檔案類別檢索，檔案屬性，關鍵詞、自定義檢索條件。就如進行法律法規檔案查詢、裁判文書查詢、商標專利檔案查詢、企業檔案查詢、執行信息查詢。
基礎資料設置：檔案初始化，檔案卡制作，檔案類別設置，數據字典參數設置，律師所資料設置等。
提醒管理：律師檔案到期提醒，檔案文件提醒，檔案借閱到期提醒。
系統管理：用戶管理，權限設置，權限組設置，系統初始化，系統日志資料等。
線上協同：多人辦案、可以異地操作，案件共享、案件檔案接收。
自定義功能點：自定義磁鐵界面顯示，系統具備靈活的檔案自定義屬性、檔案自定義錄入表單設置檔案，自定義設置Excel模板打印，律師檔案自定義權限設置、自定義設置檢索條件，自定義設置提醒... ..
二、會博通律師所檔案管理系統優勢：
（1）安全、開放、兼容的API接口，拒絕“信息孤島”；
（2）檔案庫房精準查詢，檔案精準定位；
（3）可靈活定制檔案門類，提高適應性；
（4）全面兼容國產信創產品，實現全國產環境運行；
（5）靈活、彈性授權機制，確保系統安全；
（6）“四性”檢測集成，確保“真實、完整、可用、安全”；
（7）多文檔連續瀏覽模式為首創；
（8）多系統聯動，打破信息壁壘；
（9）預留大數據分析接口，為數據可視化提供方便；
會博通律師行業檔案管理系統適用對象比較多，應用場景廣泛，是當今企業的發展信息化建設趨勢的重要工具，實現檔案信息收集、整理、管理、利用、銷毀的全生命周期管理，現代化的律師行業檔案管理系統中靈活使用了表格對檔案分門別類，組成企業檔案管理系統，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復使用。
會博通律師所檔案管理系統通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理；構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：律師檔案采集、律師檔案移交接收、歸檔、律師檔案存儲管理、律師檔案借閱利用與編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。
推薦閱讀：
