隨著數字時代的不斷深入發展,各行各業都開始逐步向數字化轉型。這次轉型對于企業來說是一次極具新挑戰和新機遇的轉型,尤其對于文檔管理領域的企業來說,數字檔案管理平臺的建設已經成為有必要的選擇。其系統是幫助企業實現全面數字化檔案管理的一個核心措施,基于數字檔案管理平臺也可以更方便的實現各種應用需求。在這個浪潮下,統一數字檔案管理平臺,支持SaaS模式與本地化部署模式的需求便應運而生。
會博通數字檔案管理平臺是一款目前市面上較為主流的文檔管理軟件,它可以幫助企業實現全面數字化,從而減少人工操作,提高效率。系統平臺以文件流轉為主體,將多個環節如采集、整理、歸檔等統一管理,同時完整記錄文件的生命周期,實現全文檢索、一鍵備份、可視化分析等多重功能,按照需求呈現,獲取數據和信息。
會博通數字檔案管理平臺的優勢如下:
一、降低運維與軟件升級成本
對于企業來說每年數據量的增長速度都非常之快,對于傳統的文檔管理方式來說,對于每年數據量的管理運維工作不僅繁瑣,同時也相當于一個巨大的成本,而會博通數字檔案管理平臺通過集成方式來管理數據和文檔,將文檔的檢索、整理、管理、備份、分析等操作集為一體,從而大大降低運維與軟件升級成本。
二、提高數據的價值
會博通數字檔案管理平臺除了為用戶提供關鍵字檢索、時間檢索、條件查詢等基本條件查詢外,還能通過語音、圖像識別等多維度的方式加強數據的挖掘和應用,將數據變成一個數字化的寶藏,同時,在大數據環境下,系統平臺還能提供數據挖掘、圖表分析等更高維度的數據應用服務,為企業提高數據的價值提供了更廣闊的空間。
三、提升安全性與可靠性
數字檔案管理平臺采用了數字化的技術手段對文檔管理進行全面的加密處理,保證管理檔案的機密性,同時還可對各端用戶進行身份認證,保障企業信息的安全性和可靠性;
四、輕松實現本地化部署模式和SaaS模式
統一數字檔案管理平臺支持本地化部署模式和SaaS模式,可以滿足企業的不同部署需求,為企業提供更靈活的選擇。
就是如此實用和方便的會博通數字檔案管理平臺,我們認為,對于企業的文檔管理來說,只有采用更為數字化的方法,才能真正實現信息的高效傳輸和管理,最終實現企業的數字化轉型。選擇適合于企業的數字檔案管理平臺,將為企業的信息化建設帶來科技性、專業性和可靠性,從而提升企業的綜合競爭力。
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