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【知識+產品】新中國檔案事業發展VS檔案管理軟件發展，國際檔案日知識分享
在2023年2月份的全國檔案局長館長會議上的報告中，我們可以看到，我們國家的檔案管理事業發展已經取得了非?？上驳某删?。比如，依法治檔水平不斷提升、不斷優化檔案工作體制機制、檔案基礎業務建設得到加強等等。
檔案信息化格局的形成，經過了漫長的發展。在2023年國際檔案日期間，我們以本期內容，跟大家一起回顧檔案管理在新中國的發展之路，用看見來時路的方式，更好地推動未來檔案事業的發展。
01新中國檔案事業發展脈絡
1)1949-1956,為檔案事業打基礎
在1949年到1956年這個階段，我國完成了繁重的社會改革任務，國家領導人非常重視檔案和檔案管理：接管、集中舊中國遺留下來的檔案、收集革命歷史檔案；收集革命歷史檔案；建立機關、團體的檔案工作；1954年11月，國家檔案局成立；1956年對國家全部檔案概念、檔案工作的基本任務合基本原則等一系列重大問題作出明確規定。
2）1957-1966，全面建設檔案事業
這一階段，檔案事業各個方面開始全面建設，到1960年，全國共建立各級檔案館1634個，其中中央級4個，省級15個，地級106個，縣級1590個。到1965年底，全國共建立各級各類檔案館2483個。1957年，依據《關于改進檔案、資料工作的方案》要求，我們國家分別在工業、交通、地質、農業、經濟等方面建立統一的科技檔案、資料管理工作，推動科技檔案的建立和發展。此外，檔案專業教育也得以發展。
3）1976-1990，檔案事業的恢復與發展
這一階段，在不斷解放思想下，我們國家初步建立起一個與社會政治、經濟、科學、技術、文化等事業相結合并為其服務的全國規模社會主義檔案事業。1988年1月1日，《中華人民共和國檔案法》正式實施，檔案事業進入依法治檔、全面建設的新階段。
4）1991-2020，檔案事業的現代化探索
各級檔案部門聯合科技部門積極開展檔案管理現代化的實驗工作，一大批檔案管理工具開始涌現。2020年6月20日，第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，為新時代檔案事業的高質量發展提供法制保障。
5）2021至今，不斷提高檔案管理的現代化水平
這一階段，電子發票電子化報銷入賬歸檔試點進一步擴大、電子發票歸檔工作寫入中央文件、電子發票電子化報銷入賬歸檔試點工作在全國全面鋪開、增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作總結會議召開等，彰顯著檔案的電子化、數字化應用已經融入日常工作與生活。
2023年2月，全國檔案局長館長會議提出，要不斷提高檔案工作的現代化水平，要建設高素質專業化檔案干部人才隊伍。
02檔案管理軟件發展脈絡
會博通起始于1988，是伴隨我國檔案事業發展起來的檔案管理軟件研發與服務商。在我們國家檔案事業得以不斷發展的過程中，檔案管理軟件也順應時代需求，不斷完善，助推了檔案事業在新時代下價值的廣泛實現。
從1988到2023，滿打滿算，有三十六年的歷史。在科技推動下，檔案管理軟件經歷了螺旋式的發展過程。會博通總結了自身的發展歷程，將這一發展的過程，總結為1.0-4.0階段。
1）1.0階段：文件與檔案一體化管理
什么叫文件與檔案的一體化管理？這個其實與以前的工作模式一致，以前管收發和檔案的是同一個工作人員，文件和檔案是一并管理的，所以，對應的軟件功能就涵蓋了文件的登記、表格打印、檔案錄入等文檔一體化功能。
2）2.0階段，全生命周期管理階段
隨著工作的專業化內容越來越高，文件管理逐漸由OA系統代替，關注的是文件的流轉，而檔案管理則更加的專業化，要求實現檔案的全生命周期管理，即提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。
3）3.0階段：上下聯通的解決方案
因為用戶的組織體量越來越大，客戶要求系統可以實現自上而下的標準化管理，以及自下而上的檔案報送管理，所以，檔案管理的體系架構就變成了一個網格化的架構，每個單位都是一套獨立的全宗，獨立的檔案管理系統去運作。
上下聯通指的是每一級單位都是一套獨立系統，都可以通過交換中心報送檔案，每一個環節既可成為系統，又可以通過交換中心組成一套大型的關聯系統。會博通可以讓系統進行分層部署。實現自上而下的標準化管理，以及自下而上的檔案報送管理。
4）4.0階段，讓檔案為組織創造價值
“價值”有兩個方面的含義，分別是有序化管理和規范化利用。有序化管理包含檔案收集、整理、存儲三個部分。這其中也需要建立各種制度，需要不同的人員參與。比如建立預歸檔機制、由兼職檔案員整理、移交檔案，再由公司檔案員接收時進行鑒定、審核后歸檔入庫。
這個時候，我們把檔案收集、整理、存儲這三個管理過程進行了常態化，把各類型檔案有序化地管理在檔案庫中，那么接下來就是將存儲在檔案庫里的檔案，盡量避免管理風險地開放利用。所以，4.0個階段主要是在利用，讓檔案的利用可以響應用戶需求，為組織創造價值。
新中國檔案事業發展VS檔案管理軟件發展，能夠很好地折射出檔案行業的發展脈絡，幫助我們更好了解檔案行業，讓我們在做檔案管理工作的時候更有深度、也更能順應其運行的邏輯。整個6月，國家檔案日期間，我們會不定時分享檔案知識，歡迎持續關注會博通新媒體矩陣。
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