機關檔案管理“三合一”制度中說的歸檔范圍如何確定？

2023/6/5 0:00:00       來源：知識學院        作者：小博       瀏覽量：  753

檔案管理的“三合一”制度中，要求檔案管理工作者要確定文件材料的歸檔范圍。為什么文件材料的歸檔范圍如此重要？文件材料的歸檔范圍究竟如何確定？本期內容，我們圍繞大家非常關注的歸檔范圍問題，跟大家展開聊聊。


檔案管理、檔案管理系統


01為什么要確定文件材料的歸檔范圍？

確定文件材料的歸檔范圍是為了規范文件的管理和使用，確保文件能夠被及時、準確地檢索和利用。

具體來說，歸檔范圍的確定可以幫助機構或組織對文件進行分類、整理和存儲，便于保護文件的安全性和完整性。同時，也可以方便機構或組織對文件的利用和共享，提高工作效率和信息傳遞的準確性。最終，確定文件材料的歸檔范圍有助于提高機構或組織的管理水平和工作效率。

02文件材料的歸檔范圍究竟如何確定？

關于文件材料歸檔范圍的確定，有非常多的文件資料。

在機關檔案“三合一”制度內容中，就有明確的任務要求：按照《機關檔案管理規定》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》，結合《科學技術研究檔案管理規定》《科學技術研究課題檔案管理規范》《建設項目檔案管理規范》《國家電子政務工程建設項目檔案管理暫行辦法》《照片檔案管理規范》《數碼照片歸檔與管理規范》《錄音錄像檔案管理規范》《印章檔案整理規則》等制度規范要求，確定各門類文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統反映機關主要職能活動和基本歷史面貌。

03會博通機關檔案管理系統，支持多格式檔案保存

會博通機關檔案管理系統，支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多格式文件的收集、存儲、管理和應用。

多格式的支持可以滿足包括行政決策、指令、通知、通告、報告、備忘錄；招標文件、合同文件、財務報表、人事檔案；會議紀要、決議、公告、通報；法律文書、判決書、裁定書、調解書、協議書等在內的檔案資料保存，輔助機關單位做好檔案管理工作。

會博通檔案管理系統，始于1988年，發展至今已經有超過三十年的歷史。在三十年的發展過程中，會博通不斷結合場景化應用，升級檔案管理工具，幫助企事業單位不斷符合新時代的檔案管理要求，為社會創造更大的價值。

如今，會博通機關檔案管理系統在不同的省市和單位都得到了很好的應用和落地。比如，廣東省通信管理局、佛山市人民代表答案會常務委員會、東莞市衛生健康局、茂名市生態環境局、呼和浩特環境監測局、內蒙古自治區環境低碳發展中心等等，都在用會博通系統。想要部署合法合規的檔案管理系統，可隨時通過會博通媒體矩陣聯系我們。

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