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煤礦檔案管理系統是什么？有什么作用？
隨著信息技術的快速發展，煤炭企業應改變以往傳統的檔案管理方法實現數據信息的規?；幚?，為煤炭企業的穩定發展提供更多的借鑒。本文了解一下煤礦檔案管理系統是什么？有什么作用？煤炭企業中檔案信息化管理系統的應用策略？
一、痛點問題
為了響應山西省能源局所印發的《山西省煤礦企業信息化建設等級評估評分細則（試行）》通知，很多山西煤礦企業依照《煤礦安全生產信息化技術規范 第1部分：煤礦企業》、《煤礦信息化建設要求》與《山西省煤礦企業信息化建設等級評估工作實施方案》，的具體要求，采用了專門針對煤礦生產中每天大量使用的煤礦設備量身定做的會博通煤礦檔案管理系統。
煤炭企業在設備管理中普遍存在如下問題：
1、設備（備件）種類多、地域分散、狀態變化快、管理信息（工作）量大；
2、基礎編碼不統一，特種設備及配件管理工作量大；
3、大部分設備價值昂貴，手工調劑、利用率可能不高，閑置和重復采購，結算復雜；
4、統計報表信息分散，實時管控和決策難度較大。
5、單柱拆檢、分解、組裝后，手工賬管理困難；
煤炭企業在其他檔案管理中普遍存在如下問題：
1、煤炭檔案種類多，涉及范圍廣，關聯單位多，眾多存放散亂，無法集中管理。
2、傳統煤炭檔案管理所用的硬件介質存儲，丟失率高。
3、紙質煤炭檔案管理存檔，容易受到不可預計的風險后，丟失與損壞的不可逆風險等。
4、煤炭檔案資料泄露風險高，信息安全受到威脅，錯失良機。
5、煤炭檔案使用蹤跡追溯難度大;
6、多雜的煤炭檔案分類不清晰，規范難度大;
7、不符合工作人員使用習慣。
8、煤炭檔案管理培訓成本過高。
9、煤炭檔案無法實現快速查找，檢索。
10、大量的煤炭檔案使得工作量大，收集、整理時間性長。
11、海量的煤炭檔案難以做到快速精準統計
12、工作中需要使用到的煤炭檔案難于做到同時共享，紙質檔案共享成本高，讓檔案價值發揮受到限制等。
煤礦檔案管理系統是什么？
煤礦檔案管理系統是指一個專門為煤礦單位設計的檔案管理方案，它主要是為了方便煤礦單位對于煤礦開采、管理、生產等各方面的工作進行更好的記錄和歸檔，從而為其更加高效的管理和協調提供有力的支持。
功能上來說，會博通煤礦檔案管理系統一般具有以下幾個方面的功能特點：
一、檔案收集功能：該系統通過工作人員的錄入、上傳等功能實時的對煤礦各項工作進行記錄，收集各種煤礦相關的數據信息，且數據信息都是經過一定的標準化和分類化的，保證了數據信息的多樣性和準確性；
二、檔案查詢功能：該系統可以通過不同的查詢條件，為用戶提供各種查詢功能，幫助管理者實現更加高效的查詢工作，更好的了解煤礦各項工作的規模、進展和變化情況；
三、檔案備份功能：該系統在記錄煤礦的各項工作信息的同時，也可以進行數據的備份，以保證數據的可靠性和有效性，同時還可以防止數據丟失，保障煤礦單位信息資料的安全歸檔；
四、檔案歸檔功能：該系統可以為煤礦各項工作數據快速的建檔、歸檔、分類、整理，使得相關的信息資料便于管理和查閱，保障了煤礦工作數據的完備性和有序性，同時為相關政府部門和社會各界提供了更加直觀、全面和便捷的信息來源。
會博通煤礦檔案管理系統以其高效、準確、安全、便捷的特點，為各個地區的煤礦單位提供了一個全面規范的檔案管理系統，完整記錄了煤礦《生產安全法》各項措施的落實、煤炭生產過程中的歷程和各項工作中的記錄等。同時，還為相關政府部門和各界人士提供了便捷和直觀的煤礦數據信息來源，極大提高了煤礦在市場競爭中的優勢和競爭力。因此，發展煤礦檔案管理系統，于完善相關煤礦政策法規，推動煤炭開采行業高速發展具有重要的意義。
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