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區域檔案數據中心建設，三地檔案局共同商議 | 宜昌、荊州、荊門
最近，宜昌、荊州、荊門三地檔案局、檔案館共同協商制定了《宜荊荊都市圈區域檔案數據中心建設工作方案》《宜荊荊都市圈國家綜合檔案館檔案查詢“館際聯動、區域通辦”服務合作協議書》等框架性文件，分別就區域檔案數據中心建設的工作定位、總體目標、建設內容、時間節點和跨館服務合作機制建立、共享范圍、工作流程、責任義務等進行討論。
三地檔案部門均認為，要加強合作、細化舉措，推動區域檔案數據中心建設和跨館服務盡快落實見效。
01什么是區域檔案數據中心？
區域檔案數據中心是指在一個特定地理區域內，負責收集、管理、保存、傳遞和利用該區域內各種類型檔案的機構或單位。
區域檔案數據中心的職責包括：收集區域內各種類型檔案，進行鑒定、整理、分類、編目和電子化處理；建立檔案庫房和數字化存儲設施，確保檔案安全保存；提供檔案服務，為研究機構、學者、企事業單位和個人提供檔案查詢、閱覽、復制和利用等服務；開展檔案推廣、宣傳和教育，提高公眾檔案意識和檔案利用水平。
區域檔案數據中心是保護歷史文化遺產、促進地方文化發展和社會進步的重要機構。
02會博通：連通上下級網絡的解決方案
會博通檔案管理系統適用于網狀式的檔案管理，可以有效連通不同的區域和不同的層級，適用于區域數據中心的構建。
上下聯通指的是每一級單位都是一套獨立系統，都可以通過交換中心報送檔案，每一個環節既可成為系統，又可以通過交換中心組成一套大型的關聯系統。會博通可以讓系統進行分層部署。實現自上而下的標準化管理，以及自下而上的檔案報送管理。
會博通檔案管理上下聯通的解決方案，使適用于不同區域檔案館的互聯互通，政務部門上下級的互聯互通，企業當中不同業務部門的互聯互通。
03檔案管理系統，當下即是未來
會博通檔案管理系統上下聯通的解決方案，已經應在了集團型企業和政務部門當中。上下聯通的解決方案是我們在傳統的檔案管理軟件上的一個新升級。
我們認為傳統的檔案管理軟件，是以技術升級為主要驅動力，主要的受眾以單一的組織為基礎，也就是說每一個組織都是一個獨立的系統，比較局部化，具有一定的局限性，檔案在應用范圍上受到組織之間壁壘的限制。而上下聯通的解決方案，相當于在一定程度上打破了組織與組織之間的生態壁壘，將一個個小范圍的單點檔案，匯聯成一個巨大的檔案網，在檔案網的基礎上為社會各界提供更為全面的檔案智慧支持。
目前，會博通檔案管理系統已經將分布在不同架構中的組織檔案有機整合在了一起，大型企業和政務機構當中，信息壁壘已經逐漸被打破。未來，在更為先進的技術加持下、在標準化舉措推進下，全國檔案“一張網”局面的美好愿景正逐步成為現實。當下即未來！
04寫在最后
會博通檔案管理系統連通上下級網絡的應用優勢，可以有效盤活各個不同區域的檔案，推進區域檔案數據中心建設，提高檔案的統籌整合效果，推動檔案的全民化、主題化應用，真正讓檔案為社會創造價值。
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