蘭陵縣行政審批局強“三化”，規范審批檔案管理

檔案整理規范化。

  根據“一冊一檔、一類一盒”原則，明確歸檔范圍，做到各類檔案應收盡收、應歸盡歸、歸置有序。所有行政審批案卷嚴格按照檔案存放標準和要求，將審批檔案裝訂成冊，存放在設立的檔案室，專人專崗負責管理。通過科學建檔、規范立檔、整理歸檔、統一標引，檔案按每個審批事項單獨裝入專用檔案盒，以年度為序，編號進行存放，做到材料“完整齊全，應歸盡歸”，完整展現行政審批的運行全貌，實現規范化管理目標。 截至目前，檔案室已整理規范性檔案33629份。

檔案保管標準化。

  按照“統一年度、類屬管理、專人負責”的方式，將行政審批檔案實行“一案一件、一案多件”按件管理制度，將檔案分6大類10小類分類別管理，建立了存放臺賬，分類集中存放，采取計算機輔助歸檔管理，方便檔案保管和使用，力求檔案查閱時能一目了然，能夠快速定位，實現了紙質和電子檔案高標同步管理。

檔案查詢制度化。

  整理完畢的檔案及時移交管理人員，經驗收合格后，辦理交接手續，嚴格按照《檔案室管理規定》落實查詢、借閱、登記等制度。立足“需求合理、程序正當、合規合法”實際，嚴格查詢工作紀律，查詢人員確需查詢行政審批檔案則必須做好登記，查詢過程中，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，查詢人員應愛護并確保檔案安全，不得在任何文件材料上作任何標記、污損，未經批準嚴禁擅自抄錄、拍照、復印，確保行政審批檔案安全。截至目前，檔案查詢共8592份。

  下一步，蘭陵縣行政審批服務局將按照行政審批檔案管理辦法相關要求，把行政審批檔案規范化、標準化貫徹到日常工作中，并積極創造條件，逐步實現行政審批檔案存儲數字化、管理現代化、網絡化。

通訊員 王新玲 趙彩云

來源：齊魯壹點

拓展：

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