檔案文件管理系統，構建集中海量檔案全生命周期管理

  會博通檔案文件管理系統的開發主要基于當前企事業單位文檔、檔案管理存在的現狀與問題，并且緊跟當下的政策要求，所研發出了高效的文檔管理專業化平臺，打造安全、高效、便捷的文件使用環境, 幫助政府機構、事業單位、企業等構建集中的海量文檔管理平臺,對文檔、檔案進行全生命周期管理。

  1、檔案組織、分類管理

  2、完整生命、周期管理

  3、自動化、智能化管理

  4、個性化的、流程管控

  5、檔案數據統計和報表

強大的系統功能，優質的用戶體驗

  會博通文檔管理系統具備文檔的綜合管理功能，實現政府機構、事業單位、企業等本單位文檔、檔案、知識從收集、入庫、分類、整理、發布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文檔過程的管理，與此同時，文檔是能夠進行在線編輯、更新、打印、借閱、下載、預覽、審批、水印、權限查詢等功能。

一、文檔管理

  1、可全面管理目錄內未歸檔文檔資料，進行新增目錄、文件詳情、上傳、送審、在線預覽、批量操作、刷新、下載、打印等操作,實現文檔快速批量導入功能，提高檔案管理工作效率，保障錄入準確率。

  2、設計自定義模板，用戶可根據自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內目錄、備考表、背脊等各類模板。

  3、在線預覽,支持各種格式源文件文檔預覽，就如PNG、pdf、doc、MP4、TXT、JPG等，無需下載，可直接預覽查看和打印。

  4、檔案版本管理，在系統中能及時對文檔進行版本更新，編輯、回退，舊版本下載。

二、文檔數據搜索

  1、全文檢索：對文檔進行文件名和全文內容的關鍵字檢索。

  2、高級搜索：可對文件進行包含文字、文件名、創建人、類型、標簽、創建/修改時間等條件搜索或組合查詢并排序。

  3、OCR插件：各種圖片格式的掃描文檔上傳后，后臺智能進行OCR文字識別，能直接通過圖片內文字進行檢索。

三、用戶或文檔權限管理

  1、支持自定義權限配置，滿足單位、企業以及各種組織文檔管理的所有權限管理需求。

  2、嚴謹的權限體系，支持分級授權，支持對授權行為進行監督，避免權限失控。

  3、細?；氖跈鄦挝唬?/strong>既支持對單個文件進行授權，也支持對單個用戶進行授權。