最近幾年,各企業、事業單位、黨政都在推進無紙化辦公需求,越來越多政企事業機關單位都會選擇一些數字化檔案管理系統企業進行合作。進一步推進以信息數字化管理的解決方案來解決無紙化辦公。下面就來分享一個很多企業、機構、政府機構等組織都在使用的會博通綜合檔案管理系統。
會博通智能檔案管理系統是專業檔案管理軟件系統、檔案數字化專家;內包含專業從事于:聲像檔案管理系統、檔案數字化加工、電子檔案管理軟件、高教育檔案管理系統、人事檔案管理系統、檔案室環境管理系統、數字化檔案管理系統、電子檔案管理系統、文檔管理系統、文檔管理軟件、電子文件、檔案數字化、檔案管理軟件、檔案管理系統的研發實施,實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理,并全面完成了國產化適配。我們始終堅持一流的產品,為客戶打造了滿意的檔案信息化建設“一站式”服務體系。
那么選擇檔案管理軟件哪家好呢?會博通檔案管理系統得日常功能有哪些呢?
檔案錄入:提供檔案錄入工作中必須的功能,比如增加、刪除、修改、原件上傳、檔案順序、檔案號編輯、檔案導入、檔案分類、權限設置等功能。
檔案查閱:提供關鍵字的模糊檢索功能,支持對檔案目錄和原文的檢索,同時支持對原文結果的查看。
借閱管理:系統為用戶提供對實物檔案與電子檔案借閱登記功能,可以隨時在系統中得知檔案的借閱、歸還狀態,并提供電子源文件檔案在線PTF以及覆蓋水印瀏覽功能。在日常管理中,內部文件形成檔案前分配文件編號,文件錄入、內部文件借閱、文件的移交登記、掃描件和電子文件上傳功能。當您的檔案管理工作得心應手。
備份恢復:為了避免檔案管理員出現失誤導致的損失,系統還提供檔案目錄和原文數據備份與恢復功能。
檔案設置:為了滿足用戶個性化要求,提供檔案類型、字段、界面、檔號規則自定義功能。
人員管理:為了更好地額管理好檔案的利用,保障檔案信息安全,系統還提供系統用戶賬號的創建,權限的設置。
系統使用:軟件操作簡單,界面美觀、簡潔,無需培訓即可上手使用。
自定義功能:自主添加不同類型得文檔,支持新增、刪除、修改功能和自定義報表的打印。
其他功能:最新公告、在線交流、知識管理、個人中心、幫助中心、問題反饋、系統修復、系統日志等輔助功能。
會博通綜合檔案管理軟件專注于文件、文檔、檔案一體化管理系統建設已有三十多年,擁有豐富的檔案系統軟件建設經驗。
精準定位,不斷創新是發展之精魂
會博通綜合檔案管理軟件從1995年發展至今,已經在全國各地都擁有用戶,市場擴展普及到個機構、企業視野之中,累積數萬家用戶,得益于市場的剛需和空白,但更主要是會博通抓住中小企業和相關機構的需求痛點,以云和移動為殺手锏,以更“輕”的姿態上陣,占領了市場先機,但要鞏固這一位置,還要在未來發展中以客戶體驗為核心不斷優化服務,提高會博通檔案管理系統的使用粘性,提升核心競爭力。
用戶說好才是真的好
通過對會博通綜合檔案管理軟件購買用戶的追蹤調研,90%以上的用戶反饋非常滿意。大大提高了公司檔案管理工作的運營效率,尤其是可以通過電腦,手機APP兩個端口操作,非常受到用戶的歡迎,在異地洽談業務或是辦公,調出公司相關檔案數據非??焖俦憬?。企業的重要文件、各類檔案資料可以進行雙重備份,安全加密,可以有效防止重要文件意外丟失。
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