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山東省檔案管理系統聚焦“安全檔案”，推進檔案保障服務科學化
隨著信息時代的到來，數字化檔案管理已經成為了現代檔案管理的必然趨勢。為了更好地保護和管理檔案資料，山東省越來越多的企業、機構采用了會博通檔案管理系統之后，確實做到了不斷推進數字化檔案管理，聚焦安全檔案，推進保障服務的科學化。
一、數字化檔案管理的重要性
數字化檔案是指將實體檔案轉化為數字檔案，通過計算機等信息技術手段進行管理、存儲、檢索和利用的過程。數字化檔案不僅可以提高檔案管理的效率，還可以增強檔案的安全保密性和長期保存能力。數字化檔案管理的重要性在于：
1.提高檔案管理效率
數字化檔案可以通過計算機等信息技術手段實現檔案的智能化、自動化管理，實現檔案的快速檢索和查找，提高檔案管理的效率。
2.增強檔案安全保密性
可以通過系統的權限管理、加密保護等手段提高檔案的安全保密性，防止檔案信息泄露。
3.加強檔案長期保存能力
可以通過系統的存儲技術的升級和遷移，保障檔案信息的長期保存，防止檔案信息的丟失和損壞。
二、山東省檔案管理系統數字化檔案管理的進展
山東省檔案管理一直致力于數字化檔案管理的推進，已經取得了一系列的成果。
1.數字化檔案管理平臺建設
山東省不少企業、單位、機構等組織已經建設了數字化檔案管理平臺，實現了對檔案的數字化管理和檢索。該檔案管理平臺具有安全、穩定、高效等特點。
2.數字化檔案掃描設備的引進
引進了一批先進的數字化管理系統+檔案掃描設備，實現了對實體檔案的數字化掃描，為數字化檔案管理提供了有效的支持。
3.數字化檔案管理規范的制定
檔案管理系統制定了數字化檔案管理規范，明確了數字化檔案管理的流程和標準，規范了數字化檔案管理的實施。
三、聚焦安全檔案，推進保障服務科學化
山東省所用的會博通檔案管理系統在數字化檔案管理的推進過程中，聚焦了“安全檔案”的作用，推進保障服務的科學化。
1.加強檔案安全保密性
檔案管理系統建立了檔案安保機制，加強檔案安全保密性。所有檔案都要經過安全審查和加密保護，防止檔案信息泄露。
2.提高檔案利用效益
通過系統進行檔案數字化管理，提高了檔案利用效益。數字化檔案可以通過互聯網等渠道進行公開和利用，實現了檔案信息的共享和傳播。
3.科學化檔案的保障服務
會博通檔案管理系統具備了科學的檔案保障服務體系，包括檔案防火、防水、防蟲、防盜等措施，保障檔案的安全和長期保存。
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