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綜合文檔管理信息系統解決方案，各大行業都實用
一、很多企業文檔信息管理痛點：
1、領導負責人等待審批簽字的文件，文件管理員桌上堆積如山的待發放的文件、記錄與標簽，工作審批效率低。
2、電子文件管理困難非常容易獲取：隨意下載、刪除、查看，合規性和安全性均存在問題；
3、電腦里塞滿了公司文檔、客戶文檔，同時此起彼伏的電話聲，要求查詢某個文檔的具體內容，催促文檔盡快生效與發放；未經審批培訓即用于生產，導致不良隱患、事后補簽各種記錄而導致風險。
4、審計前需要臨時匯總各種文件目錄，提供的文件目錄經常出現遺漏，錯誤；
5、文檔的查詢非常不方便，相關文件的鏈接沒法自動識別。造成文件升版、新增、刪減和相關文件內容矛盾；空白批生產記錄、批檢驗記錄打印回收平衡等工作，工作重復性量大、易出錯、效率低、難管控；
6、跨區域的審核無法識別到責任人，集團分發到分公司，分部門的文檔需要人工帶來帶去，易遺失并無法追蹤，重要信息容易泄露。
7、質量管理體系中，各規程之間的相互關聯、上下游關系有待梳理與加強。存在一個規程升版后，其他相關聯規程未及時升版，導致不同規程描述不一致，出現管理的混亂。
8、紙質檔案借閱存在流通效率低下和檔案丟失、超期借閱難以跟蹤的情況
9、管理層無法監控檔案及質量體系的狀態，文件、檔案到期需要復審時，缺少預警提醒，沒有人員跟進。
二、綜合文檔管理信息系統解決方案：
會博通綜合文檔管理信息系統圍繞用戶實際實用需求設計的文件、檔案流程體系，從起草、會審、審批、發布、生效、歸檔、整理、利用、共享、借閱、銷毀等各個環節按照實際工作需求，依據權限控制功能，實現審計和日志追蹤的文件全生命周期管理。能夠對文件的審批管理、版本控制、權限分配、日志追蹤有效控制，方便易用，支持多方在線協同編輯文檔使合作更加流暢高效，同時也支持對文件分發與記錄收發臺賬與平衡進行有效管理。
高效的收集
會博通綜合文檔管理信息系統對系統文件可進行同步歸檔，跨人群、跨部分、跨系統、跨地區、跨企業及時歸檔，極大節省了人員審核、手工統一收集的麻煩。
自定義文檔分類屬性
根據每個行業的差異性，會博通綜合文檔管理信息系統設計了自定義分類與自定義屬性，方面不同的行業實現更加規范性、系統性、高效性，實現現代化文檔信息管理建設。
高效協同
支持文檔的在線協同編輯、在線批注等功能，文檔管理相關方可即時在線協作，大大提高文檔工作的效率。
靈活移動辦公
不受時間、地區距離、外出等特殊情況的工作協同進度，隨時可線上電腦端、手機端進行審核與批準文件，縮短文件流轉時間，提高辦公效率。
精準的智能搜索
類似百度搜索，只需關鍵詞輸入檢索，即可獲得您想要的文檔，強大的內容搜索功能，可一鍵查找所有文檔的檔案標題與內容，實現查詢無死角。
自定義報表生成
根據用戶需求，可以自定義自己想知道的各種文檔管理情況，比如文檔總數、文檔狀態、查閱人、次數、時長、利用等等信息。
會博通綜合文檔管理信息系統，超過30年心研發成果，1000+行業場景應用，數萬企業的共同選擇。實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。如果您有需求，歡迎咨詢我們的客服。
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