當下各地檔案管理工作落實方向:
一、狠抓“質量”關口,夯實干部人事檔案信息化基礎。保證檔案管理信息的準確真實性,可用性,全面完整性,維護檔案信息質量。
二、突出“利用”重點,發揮干部人事檔案信息化建設功能。通過先進的信息技術結合互聯網干部人事檔案管理平臺,落實檔案信息化建設。保信息安全的前提下,打破部門之間信息共享的壁壘,審批流程進行梳理,減少利用單位跑腿環節,提高利用效率。
三、守住“安全”紅線,強化干部人事檔案信息化建設管理。制定相關符合實際的干部人事檔案管理制度,規范檔案管理工作要求,針對檔案信息與保密信息,不得出現任何方式泄露與缺失,切實筑牢干部人事檔案信息的“安全網”和“防火墻”。
會博通為了解決干部人事檔案管理,并且跟隨國家提出的檔案管理要求,推進干部人事檔案全面信息化管理,會博通研發出符合兩個標準化打造安全的干部檔案數字化實施方案。
會博通干部人事檔案管理平臺即干部數字化檔案系統平臺,其中兩個標準化分別為檔案信息標準化與檔案利用標準化。從人員的入職、檔案立卷、干部人事檔案分類、信息更新與信息管理全面標準化、規范化管理,系統可以按管理需要進行自定義標準化人事檔案分類、人員信息、文件模板,全面滿足干部人事檔案管理的十大類管理需求。
采用干部人事檔案管理平臺,將解決下面檔案管理的常見問題:
1、讓人事檔案整理成為一個完善的體系,不再出現缺漏,缺失,損壞;
2、檔案管理不再分散,查找速度,檔案可實現永久保存。
3、隨著干部人事檔案的實時變動,檔案更替及時;
4、人事升遷動檔案可以隨時跟進持續,人事關系不再復雜;
5、讓海量的基本信息、勞動合同、證件證照檔案可以進來清晰分門別類,有序化管理成問題。
6、檔案利用更加有保證,系統可以跟蹤到檔案的全程利用情況與動態。
7、可視化的檔案數據統計,讓管理更便利,數據更精準。
8、細粒化的權限管理,各種完善的安全機制讓檔案管理,借閱、共享、保存、利用更安全。
確實針對干部人事檔案傳統管理與利用的費時費力、成本高、效率低等弊端,目前眾多政府機構、事業單位、企業積極運用信息化手段,升級檔案管理與服務方式,利用會博通干部人事檔案管理系統深化干部數字檔案管理,打造快捷高效的數字檔案軟件系統服務品牌。
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