知識學院
成都高新區檢察院加強檔案資源管理與服務檢察中心工作
近年來，成都市高新區檢察院圍繞全區檢察工作大局，以服務檢察中心工作為核心，全面加強檔案資源管理，不斷完善檔案工作機制，努力提升檔案工作水平，為檢察工作的開展提供更加便捷、優質、高效的服務。
高新區檢察院成立了由分管領導任組長、辦公室負責人任副組長、檔案專職工作人員及各部門內勤為成員的檔案管理工作領導小組，形成了由檔案工作人員統一管理、各部門協調配合的檔案工作格局；將檔案工作培訓作為檢察機關新進人員的基礎課程；結合檢察院實際情況，制定了檔案管理細則，將檔案整理質量、歸檔時間、安全保管等情況納入檔案管理工作考核的重要內容，加強了檔案工作機制建設。
檔案信息化是實現檔案工作現代化的重要途徑，是檔案工作的發展方向。高新區檢察院按照“統籌規劃、循序漸進、確保安全、合理使用、穩步實施”的工作原則，創新手段，著力推進檔案信息化建設，加強和規范檔案數字化服務外包工作，通過內部比選的方式，聘請具有保密資質的專業公司負責院內的檔案數字化工作；配置專門的檔案數據服務器和專業檔案管理系統進行數據掛接，開展以文書檔案、訴訟檔案為主要內容的紙質檔案掃描工作。截至目前，已掃描完成高新區檢察院1996年建院以來的所有文書檔案和訴訟檔案，掃描量近百萬頁。
為保證檔案實體安全和信息安全，區檢察院積極打造“人防、物防、技防”相結合的防范體系，加強內部管理，把安全責任、保障措施落到實處。檔案數字化過程中，檢察院加強對外包公司和工作人員的管理，通過簽訂保密協議、派員全過程監管等方式，確保保密措施全覆蓋；配備監控報警設備、溫濕度控制調節設備、氣體滅火設備、驅蟲殺菌設備，保障了紙質檔案、實物檔案、音像檔案等檔案實體的安全；嚴格執行檔案安全保密管理制度，加強對檔案存儲介質的安全保密管理，定期開展自查和檔案安全巡查，及時對存在的問題予以糾正。
此外，高新區檢察院還不斷創新檔案利用工作方式，將單一的檔案借閱服務形式，延伸為收集、挖掘反映本院重要活動、具有紀念意義和憑證作用的實物和音像材料，集中在院史室進行展示以供參考學習。同時，區檢察院不斷加強檔案干部隊伍建設，通過培訓、交流等方式，不斷提高檔案專業人員業務素質。
下一步，高新區檢察院將緊緊圍繞中心工作，以檢察機關統一業務系統建設為契機，持續深化檔案信息化建設，進一步提升檔案管理能力，將檔案工作積極融入檢察工作大局，服務檢察工作有序開展。
（原載于《中國檔案報》2021年12月27日 總第3773期第二版）
檢察院檔案管理系統推薦：
會博通綜合檔案管理系統，實現文件、文檔、檔案的收集、保存、利用等檔案管理工作業流程，發展至今具有三十多年歷史，系統運用滿足各大地區黨政機關，制造業，企業，事業單位等需求。針對檢察院檔案管理我們擁有服務專業性，案例較多，檢察院檔案管理系統比較成熟等優勢，持續深化檢察院檔案信息化建設，進一步提升檢察院檔案管理能力。
推薦閱讀：
