會博通圖文檔案管理系統推動數字化管理,檔案行業引領者

2023/3/6 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  680

     會博通是國內領先的全面檔案信息化管理系統解決方案廠家供應商,公司具有專業的軟件技術部門團隊強力支持,會博通文檔檔案一體化管理系統基于會博通自有的BS底層架構設計,將電子文件收集前置到日常業務工作中,實現從電子文件、圖文歸檔到電子檔案“收、管、存、用”的全生命周期管理。會博通圖文檔案管理系統符合國家及相關行業標準規范,是眾多企業、機構、單位等組織的佳選,具有可快速交付、擴展性強、安全可靠等特點。并且會博通大數據、人工智能等能力為檔案信息化賦能,不斷提升檔案智能化水平,響應企業當前以及未來檔案管理需求,助力企業數字化轉型。

針對集團企業:以集團企業所產生的檔案數據資產化為內核,創新構建了“文件-檔案-知識”一體化的數字信息化檔案管理平臺,目前已經為日立電梯、電信、中國銀行等大型企業提供了檔案管理系統服務。

針對各地檔案館:根據檔案館的檔案管理需求,會博通提供了為各類綜合檔案館、專業館的多網絡平臺、多維度的檔案管理與服務平臺,目前在行業上也是具備較多的合作案例。

針對政府機關:會博通為各級政府機關、團體、企業事業單位與其他組織提供檔案收集、整理、歸檔、利用、移交、協同、審批、統計、銷毀全生命周期管理綜合檔案管理平臺。

 

會博通圖文檔案管理系統的核心功能:

1、實現收集自動化

    會博通圖文檔案管理系統可以進行多種標準接口,可以實現與上游業務系統無縫銜接,做到檔案數據收集的自動化效果。

 

2、數據長期安全保存

    采用網絡技術進行實現長期保存技術、方法與設施,確保每一份電子檔案原始文件都能實現長期安全的保存并且備份,讓數據不丟失。

 

3、智能化的快速檢索

    基于目前很多企業存在著巨量的檔案信息,在檔案信息庫就如同一個大數據信息庫,在信息庫中快速尋找到目標檔案是比較困難的,因此,根據時代的發展才用大數據技術、實現信息模糊檢索、條件檢索、全文檢索、知識圖譜等一站式檢索功能。

4、實現檔案管理數字化

    系統研發生產是符合當下國家檔案局《電子檔案管理系統基本功能規定》的檔案管理功能,并且還支持單套制、雙套制與混合制多種管理模式,推動檔案管理信息數字化。

 

5、實現數據情況可視化

    由于管理工作的需求,管理員需知道檔案數據情況的變動,那么會博通的統一的監控與管理視圖就可以解決管理員的頭疼問題,通過數據可視化能夠進行重要宏觀數據可視化展示,協助分析與協助領導決策。

6、支持信創國產化

    圖文檔案管理系統支持全面國產化適配,可以滿足機構、政府、單位、企業數據及網絡安全的信創國產化。

 

7、完善的數據安全機制

    檔案數據安全是任何企業、單位、組織都十分重視的問題,比如財務檔案、人事檔案、合同檔案等與企業、機構的發展息息相關,也是一個命脈檔案資料,一旦泄露、丟失都是一個不可逆轉的損失,因此,會博通圖文檔案管理系統提供了細?;臋嘞薰芾?、USBKey加密鎖、軟件系統的SSL網絡加密技術、強制復雜密碼、防擴散水印、類似于黑匣子的操作痕跡記錄等眾多功能保障檔案數據安全管理與利用。

 

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