知識管理系統解決方案的四大核心價值介紹

    會博通知識管理系統是市面上使用比較靠譜，并且使用比較多的系統，可以提供全面的文件、檔案四性檢測、收集、整理、歸檔、、鑒定、利用、移交、共享，銷毀等功能。那么其知識管理系統解決方案有什么核心價值？今天就來介紹一下。

一、降低各項管理成本

    1、有效避免內外部人員流失造成的知識流失，保障組織核心競爭力。

    2、促進知識顯性化，沉淀企業知識資產。

    3、使不斷重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

    4、規范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產生的損失。

    5、可以減少紙質文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。

二、提升各項文檔管理工作效率

    1、實現目標文件秒級搜索平臺，可以采用多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

    2、提升現代化的文檔電子化管理，既能節能環保，又可以提高辦事效率。

    3、強大的批量處理能力，并提供業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

    4、再工作中，已不再限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

三、保障文檔的保存于實用安全

    1、嚴格管理文檔使用權限與安全控制。

    2、專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。

    3、記錄借閱與歸還狀況，避免文檔使用安全風險。

    4、全面記錄操作日志，配合各不影響的權限機制，避免管理矛盾。

    5、文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為。

四、實現文檔協同

    1、具備有論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能，進而促進知識共享社交化。

    2、靈活多變的流程管理，結合實際業務場景自定義流程與表單，搭建合規的組織管理環境。

    3、統一辦公門戶打通組織上、下游協同辦公的通道，使員工于領導，員工于員工進行快速溝通與協作更為順暢。

    4、可以貫穿整個知識管理系統的流程郵局，讓每個文檔均能發起流程，支撐內部各項業務高效審批。

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