管理檔案的軟件有什么功能？便利性、智能性如何？

一提到管理檔案的軟件有哪些？會博通會不會在您的腦海里浮現，如果會，那么恭喜您！你對檔案管理工具這一款了解得還是比較多，也是比較專業的人士。如果不會或者一點印象也沒有，那么別急！估計您使用管理檔案的軟件不多，還是處于比較傳統的檔案管理方式。

您對會博通檔案管理系統印象深不深中就可以了解到您對軟件利用多不多，為何這樣說呢？什么給會博通帶來了自信？

1、從各大搜索引擎上，會博通在眾多渠道關鍵詞排名首頁，與百度、抖音、360、今日頭條等渠道達成合作，你只需一搜就可以找到，長期在首頁，你就沒去搜一搜嗎？

2、已經使用的人群覆蓋很廣，從功能上來說，該系統符合1000+行業場景應用，數萬用戶的共同選擇，已經合作了眾多強大實力的政府機構、學校、企業、制造業、事業單位、研究院以及各種組織，幫助其提升檔案管理業績以及突破瓶頸，實現了檔案數字化信息管理建設。

3、從管理檔案的軟件歷史出發，超30年匠心研發，可以追溯到1988年。

4、多次受到各領導的好評以及實地考察，指導。就如：2001年全國政協周鐵成副主席率全國政協代表團視察紹林公司。

5、成熟的系統功能，讓使用者體驗好，讓企業獲得了降低成本，提高了檔案管理規范以及提高檔案的利用率。

6、在全國擁有長期合作的代理商以及部分地區已經設立了公司辦事處等。

基于以上的條件與情況，還有其他的優化，會博通自信滿滿，如果你真想一款好的管理檔案軟件，那么不妨來試一試會博通。

會博通的便利性、智能性如何？

①高效的收集與自動化歸檔

在自主錄入方面，會博通管理檔案的軟件，提供檔案的批量導入與單個文件導入，掛鏈等多種，無論檔案數據量多大，也可以快速完成歸檔操作，十分契合大體量的金融檔案錄入需求。

秒速精準檢索到目標檔案，高效得解決了海量信息中尋找到自己想要的文件，通過關鍵詞全文搜索，二次搜索以及高級搜索操作實現，并且可以根據自己的需求進行查閱詳細，打印，下載等操作。檔案類型分布統計、檔案年度分布統計、檔案保管期限統計、檔案密集分布統計，除可視化統計圖表之外，為方便您進行總結、匯報，會博通電子檔案管理系統也同步提供表格統計功能。

為了解決機密檔案不被泄露，不被篡改、不被刪除等風險，在會博通管理檔案的軟件管理過程中，讓檔案安全性得到保障。線上閱讀項目檔案時，屏幕自動覆蓋水印，防止職員惡意擴散。當職員想要對檔案內容進行打印的時候，也會自動生成限定用途的使用的水印。