干部人事檔案管理系統功能介紹

干部人事檔案管理系統功能介紹

      人事檔案相信大家都已經不是很陌生了，知道其具備兩個檔案最基本的特征：原始記錄性、社會服務性，是具有不可替代的作用。從基本的內容承載上來看，人事檔案就是記錄了員工個人經歷、品德作風、政治思想、工作表現、工作實績、業務能力、廉政勤政等比較有價值性內容，這對于市場全面考察與正確選拔使用人才，有重要的作用。而針對干部組織中，人事檔案也是受到重點關注，這類重要檔案資料一般具有專人負責。

      為了更好提高干部人事數字檔案信息化建設，相關部門采用了數字化干部人事檔案管理系統解決方案，在方案的實施中確實干部檔案得以長期安全存放、日常干部檔案科學化管理、檔案模板內置實現規范化、檔案查詢利用及編研等，優化干部檔案查借閱與利用流程。

一、軟件介紹
      會博通干部人事檔案管理系統是一款專業服務于人事檔案管理的軟件系統，干部人事檔案管理系統功能主要針對黨員、干部、領導、職工的人事檔案信息進行集中收錄、管理、專項審核工作，并且支持檔案紙質、照片、證件掃描，實現OCR功能，另外系統可實現統計打印、表單方式著錄、資料庫管理等功能。解決了傳統軟件的專業程度高、管理不規范化及用戶操作痛點等問題，系統兼容強，適合于Windows 、銀河麒麟、等多種操作系統，會博通全面完成了國產化適配，取得了與銀河麒麟、達夢數據庫的適配認證。

干部人事檔案管理系統一般的功能不會少：
1、管理干部的資料
      干部人事檔案管理系統支持各個領導干部任免表格的輸入，支持 Word, LRM.支持 Excel、  LRM、Word、平面等多種形式輸出；也支持列表、塊狀顯示、按鍵轉換、干部查詢、機關管理等功能。

2、系統維修
      根據管理與用戶需求，可以根據自身情況創建系統用戶、修改口令、設置目錄與干部人員資料之間的對比等。用戶創建，密碼修改：創建一個合法用戶與修改用戶密碼。

3、各機構的資料處理
      根據干部人事的管理需要，對各部門的機構進行維護，并可通過添加、變更、刪減等方式，實現多層次的機構配置，滿足各種機構組織配置需求。

    除了上面所需的基本功能外，會博通人事檔案管理系統還具備下面四大特色：

一、提高效率的錄入功能
      根據用戶實際檔案錄入的需求，由于人事檔案工作量大，檔案形式較多，圖片、文檔、表格等各種方式，為了工作更加高效，系統還可以實現批量掛接、批量上傳文件和批示上傳磁盤文件夾的功能，多維度滿足用戶對檔案錄入方式的需求。

二、按管理需要自定義標準化人事檔案分類、人員信息
      檔案管理員依據自身需求使用自定義分類功能，可把人事檔案分類得更加清晰明了，便利后期的檢索查詢、檔案管理利用。除了自定義外，可能夠標準化人事檔案分類，不同的崗位套用不同的人事檔案分類結構模板。

三、細粒化的權限管理，讓人事檔案可以安全應用。
      由于干部組織層次多，負責的工作不同，需求的工作材料也不一樣，針對一些重要檔案，比較保密文檔，管理員可以根據需求在分類中設置權限，定義授權對象的訪問的檔案密級以及修改權限。比如：閱讀內容的權限與創建內容的權限。

四、全面性的安全機制
      安全機制一直是管理工作的重要環節，針對人員較多，更換人員比較頻繁的職位，多維度可選擇的系統安全機制，比如配置預覽水印、強密碼、錯密鎖定，甚至能夠強制要求用戶按周期修改密碼，讓組織的核心資料得以安全地傳播與利用。

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