制造業檔案管理軟件解決企業檔案管理現狀問題

      在互聯網遍布生活軌跡時代，智能化的系統，產品更加受到用戶的喜愛，也便利了人們的日常工作。檔案管理也不例外，針對制造業文檔管理方面面臨著不小的挑戰，在互聯網信息時代下，還是有一些企業在使用傳統的文檔管理方式，給管理員與其他相關工作人員帶來了不小的挑戰。

其面臨的挑戰問題如下：

      1.制造業文檔眾多、類型多種、紙質文件大小不一，分別散落存儲在員工個人手中或個人電腦上，當需要查閱利用時，就會花較多的時間東奔西跑，不便利又費時間。

      2.數量龐大的文檔資料急切想全面收集、歸檔、清晰分類、檢索、共享與查閱。

      3.員工離職或調崗后，重要的工作資料文件出現丟失、外泄，嚴重威脅到企業的利益與安全。

      4.采用傳統的紙質管理，容易丟失，查找困難，紙張成本高，浪費嚴重，利用效率低。

      5.紙質文件、磁盤容易損壞、不易保存，還不可修復。

      6.對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

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會博通制造業檔案管理軟件的自定義平臺快速解決文檔雜亂問題

      1.分類自定義：自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構，用于管理不同類型、來源的文檔資料。

      2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性，即元數據，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。通過類和屬性自定義，可以實現對企業工作場景全覆蓋。

組織架構虛擬化，實現與實際組織機構一致化的應用場景

      會博通制造業檔案管理軟件可以根據企業的需求，在網絡上形成與實際一致的企業組織架構，并且，可以形成個人、部門及企業層面的文檔管理架構，通過不同的層面，將組織、職責與文檔管理融為一起，用文檔連接起人與工作。

權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的文檔借還體系

      用戶通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位文檔資料，對于沒有權限的文檔資料，或需要借用原件/復印件時，可發起借用流程。

多維度安全管理，四大安全策略為企業文檔知識安全保駕護航

      會博通在文件、檔案、知識管理領域始終走在行業前列，曾為日立電梯、南方電網、中糧集團、農業銀行、中國電信、中國銀行、佛山人大、珠江鋼琴等大中型機構提供信息化建設方案，會博通接下來將期待與更多的企事業單位一起攜手合作共同成長，為提高組織的核心競爭力服務。

      檔案管理的質量與效率對制造業的發展至關重要，所以中大型的制造業企業都會加強檔案管理水平，從先進技術出發，應用信息技術結合網絡技術，建立起制造業檔案管理軟件，使檔案管理專業化、智能化、流程化、法制化，彌補傳統檔案管理的不足。進而優化檔案管理與利用，在使用制造業檔案管理系統后，也確實對節省部分人力、物力財力、也起到了一定的作用。

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