好的合同檔案管理系統 快速做好歸檔利用不在話下

合同檔案怎么整理歸檔？

紙質合同歸檔：

1、一份完整的合同結束后（包含合同選商、簽訂、履行、變更、付款等），在做完整歸檔，歸檔全部合同過程中產生的文件資料。

2、合同簽訂之后，需要做合同簽訂前文件的歸檔；其中包括合同變更、付款等后期文件，作為第二部分的歸檔。
電子檔案歸檔：

隨著時代的發展，現在很多中大型企事業單位都有專用的合同管理系統，通過合同管理系統線上完成歸檔。

以上是大家表層上對合同檔案歸檔工作的了解，那么是否有更具體的深入呢？下面了解一下大家都在使用的合同檔案管理系統。

同檔案整理歸檔——會博通合同檔案管理系統是佳選

會博通綜合檔案管理系統超過30年匠心研發，1000+行業場景應用，是眾多企業的共同選擇。實現文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。合同檔案整理可根據自己的需求在合同檔案整理系統上進行清晰分類，屬性添加，就如合同屬性包含主題版本號、、編號、責任者、日期、順序號、歸檔號等，也能夠自定義調整。逐步實現公司合同管理工作的規范化、系統化、制度化、科學化合同檔案管理制度。

1）實現自主錄入+跨軟件自動歸檔

在自主錄入方面，會博通合同檔案管理系統為操作人員提供很好的批量導入與單個文件導入兩種功能，無論你的檔案數據量有多大，也可以輕松完成歸檔流程，十分契合大體量的中大企業輕松快速檔案錄入需求。

會博通合同檔案管理系統支持跨軟件自動歸檔，在其它軟件處理的檔案也可以移交導入會博通，很好的完成各個維度檔案的收集管理。

2）高效提升合同的審批流程

很多企業合同涉及參與部門眾多，線上審批需要尋找到相關審批人面對面完成審批，時間較長，特殊情況下會出現審批中斷，嚴重影響合同完成時間，會博通合同檔案管理系統就為企業提供了高效的流程化審批功能。合同承辦人在線起草合同后，可直接發起線上審批流程，在合同審查通過后，即可與客戶簽訂相關合同事宜。只要在網絡覆蓋區域就可線上順暢完成審批流程，不受時間、地點的約束。

3）可內置模板，有助于合同填寫更規范

手工管理合同檔案容易導致信息不集中，實時性不強，在填寫方便也不規范，單靠手工與普通word、excel管理是很難滿足各公司發展需要。而會博通合同檔案管理系統可內置各種合同模板，合同承辦人，可快速套用適合的內置模板進行合同起草，合同填寫更及時，合同規范性。

4）滿足不同人群的查閱權限

為了規范公司合同檔案歸檔后，就需要考慮后期的管理與利用問題,為了維護企業的經濟利益,降低企業經營風險,很多企業要設置權限管理，會博通合同檔案管理系統完全可以滿足需求。