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如何在較短時間內獲取【檔案管理的關聯信息】，這功能會博通能幫你！
2022/6/13 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 635
會博通檔案管理系統提供了兩種關聯信息管理方式。
一種是普通的關聯信息管理方式，即一份主文檔關聯一組對其有參考價值的文檔信息，當系統參數gFWBHyj 設置為WJZ，即按文件字進行編號時采用這種關聯信息管理方式。另一種方式是，主文檔關聯一組以主文檔為依據產生的后續文檔，此時，一份后續文檔只與一份主文檔關聯。當系統參數gFWBHyj 設置為MFL，-即按文檔分類（包括主文檔和后續文檔）進行編號時，將采用這種關聯信息管理方式。
后一種關聯信息管理方式，是會博通專門針對某些大型的跨國外資企業而專門設計的，到現在為止，也只發現某些外資企業采用這種管理方式。本期內容，筆者為大家介紹普通的關聯信息管理方式。
輸入待引入文檔的相關屬性，并從磁盤上選擇導入正文，會博通就會將該文件引入到當前類型下，形成一條新的文件記錄，并與主文檔關聯。
一種是普通的關聯信息管理方式，即一份主文檔關聯一組對其有參考價值的文檔信息，當系統參數gFWBHyj 設置為WJZ，即按文件字進行編號時采用這種關聯信息管理方式。另一種方式是，主文檔關聯一組以主文檔為依據產生的后續文檔，此時，一份后續文檔只與一份主文檔關聯。當系統參數gFWBHyj 設置為MFL，-即按文檔分類（包括主文檔和后續文檔）進行編號時，將采用這種關聯信息管理方式。
后一種關聯信息管理方式，是會博通專門針對某些大型的跨國外資企業而專門設計的，到現在為止，也只發現某些外資企業采用這種管理方式。本期內容，筆者為大家介紹普通的關聯信息管理方式。
1、關聯信息菜單
只有單選一條信息的時候，關聯信息菜單項才會出現。屬性頁面的導航欄上，也有關聯信息按鈕，點擊同樣可進入關聯信息管理頁面。
2、關聯信息管理界面
進入關聯信息管理頁面，將顯示主文檔的摘要信息，并列表顯示關聯文檔：
版本：主文檔和關聯文檔都可以輸入和修改版本號。
更換正文：從磁盤上選擇文件更換關聯文檔的正文。
刪除：將關聯文檔從列表中移除。
3、新增文檔
關聯文檔管理界面上，有一個新增文檔的按鈕，其作用實際上就是從磁盤上引入一份文件到當前目錄下面，并將其設置為當前主文檔的關聯文檔。
輸入待引入文檔的相關屬性，并從磁盤上選擇導入正文，會博通就會將該文件引入到當前類型下，形成一條新的文件記錄，并與主文檔關聯。
4、加入文檔
加入文檔，即加入會博通系統中的已有文檔，作為當前主文檔的關聯文檔。
以上就是會博通檔案管理系統關聯信息的使用技巧，您學會了嗎？更多檔案管理應用小技巧，歡迎跟我們進行互動交流。
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