【新建搜索類】是通過詳細限定條件,鎖定一類文件的知識管理系統功能。假如,你想搜索20-30歲企業職員的人事檔案,就可通過條件限定的方式進行快速鎖定?!拘陆ㄋ阉黝悺康脑O置方式如下。
一、搜索某個目錄下某個格式的所有文件,在文件管理的位置,按新建文件夾,用途選擇“搜索”,名稱命名隨意,其他不用填寫,再點擊“提交并打開屬性”。
二、在打開的屬性頁面,右邊常用功能列表選擇“搜索條件”
三、在搜索條件頁面
1.搜索范圍:選擇“指定分類”
2.分類路徑:選擇我們想搜索的文件的頂層目錄
3.日期:需要涵蓋我們所找文件的文件時間,可以設寬泛一點
4.其他:搜索文件時,點選“具體條目”,搜索案卷或文件夾時,點選“包含類”
5.排序方式:按需要選擇,一般默認即可
四、搜索條件,復制以下語句進輸入框,代表搜索所有doc和docx文件。
,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix like '%doc%';Insert #C(ID) select CID from #Cx0
PS:如果只需要搜索doc文件而不要docx,則語句改為,$$$select ID CID into #Cx0 from Catalog where Suffix = '.doc';Insert #C(ID) select CID from #Cx0
PS2:如果想搜索其他格式的文件,則更改語句中的doc字樣為其他格式即可。
五、驗證所有輸入正確,點右上角保存按鈕。
以上就是【新建搜索類】的全部操作步驟,你掌握了沒?趕快行動起來,創建屬于你的專屬知識類別吧。對于會博通知識管理系統,你有還有哪些操作上的心得和困惑,歡迎給我們留言。
推薦閱讀: