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你知道嗎，通過文件管理系統軟件也可以設置短信提醒
隨著互聯網發展，溝通方式越來越多元。從過去的書信、到電話，再到QQ、微信、微博、豆瓣、抖音、小紅書、社群、知識星球、直播、聊天室等，豐富的溝通方式給我們帶來極大便利，但同時也造成了諸如消息刷屏、過目即忘、已讀不回的困擾。如何規避這種現象？會博通文件管理系統采取多途徑消息提醒的方式，不僅提供線上溝通功能，還為企業協作提供了短信平臺。
短信平臺是會博通文件管理系統當中的基礎模塊，登錄系統之后，在系統主界面就可以找到與之相對應的磁貼。通過它，你可以輕松地向全體成員、個人或者依通訊錄發送短信。短信效果如下圖所示。
如何用好短信平臺，讓信息傳達全覆蓋，讓流程處理更高效？你需要掌握短信發送和短信查詢兩種操作方式。
1.短信發送
第1步：點擊短信平臺磁貼，進入短信平臺頁面
第2步：點擊發送短信按鈕，進入短信發送窗口
第3步：從用戶表、公共通信錄或個人通信錄中導入收件人手機號（也可以手動輸入），編輯短信正文并點擊確定發送。用戶表指的是企業內部人員信息，公共通信錄指的是由管理員預設的共享目錄，用于存放合作單位與人員的聯絡信息；個人通信錄用于存放用戶常用的通信信息。
如果你記不清收件人存放在哪個框架當中，可以在搜索框中直接搜索收件人，以達到快速添加的目的。需要提醒的一點是，雖然通信錄中存在分類框架，但尚不支持點擊分類來群發短信，若要一次性發送多個人員，需要挨個將成員添加到收件列表中。
2.短信查詢
在會博通文件管理系統軟件的右上角有一個搜索框，在搜索框中輸入關鍵詞，可以搜索并查看已發短信的短信清單及其匯總統計。系統管理員可以查看所有的短信清單和統計匯總，但普通用戶只能查詢自己通過平臺發送的短信。
統計匯總提供了按日、月、年劃分的匯總方式。發信人、收信人和關鍵詞條件的約定與短信清單相同。下圖是一個按月匯總的短信統計表：
以上就是文件管理系統軟件短信平臺功能的應用，會博通希望通過這一功能，能夠提高企業業務處理的效率，繼而幫助企業實現更大的商業價值。在企業協作當中，如果您有多種消息提醒的需求，那么短信提醒就一定是你不可或缺的方式之一，趕快用起來吧。
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