怎樣快速定位檔案？答案是，用好檔案管理系統「屬性編輯」功能

2022/3/18 0:00:00       來源：知識學院        作者：小博       瀏覽量：  521
要將文件完整地導入到檔案管理系統當中，總共可以分為2步。第1步是通過“引入新文件”功能將文件引進系統，第2步對文件進行屬性編輯。


檔案管理系統


會博通檔案管理系統，提供了非常詳盡的屬性模板，包括：件號、文號、責任者、題名、文件日期、頁數、密集、保管期限、備注、歸檔號、全宗號、年度、類別號、主題詞、份數、機構16項基礎屬性。當然，你也可以自定義。

為什么要進行屬性編輯？


這些屬性將為檔案條目的顯示，以及檔案的搜索帶來便利。通俗地講，檔案中的“屬性”相當于咱們電腦文件夾中項目的詳細信息，比如修改日期、類型、大小等等。通過這些信息，你可以非常方便的了解檔案內容。


檔案管理系統

（電腦文件夾項目的詳細信息）


檔案管理系統

（檔案條目信息）


此外，借助這些豐富的屬性信息，你還可以使用會博通檔案管理系統內置的搜索引擎，通過限定屬性，快速檢索所需檔案。


（限定屬性檢索檔案）


屬性編輯三步走


1）展開分類，點擊分類下的案卷，如“2017 年-30 年”，勾選文件，在上方點擊菜單“屬性” ：

檔案管理系統

2）點擊右上角“修改”按鈕，對文件屬性進行編輯，例如編輯題名、責任者、日期、文號、頁數等：

檔案管理系統


3）編輯完畢無誤后點擊“保存并關閉”或“保存”按鈕：


檔案管理系統


以上就是會博通檔案管理系統屬性編輯的全部內容，趕緊打開軟件試試吧！還沒有入手會博通檔案管理軟件的小伙伴，可通過會博通官網通道申請試用。



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